Client & Fund Administration - Secondaries & Primaries Stage - Juillet 2026 I Paris

Description du poste:

* Département : Client & Fund Administration - Secondaries & Primaries
* Contrat : Stage de 6 mois
* Lieu : Paris
* Date de début : Juillet 2026

Le rôle
Le stage est à pourvoir dans l'équipe Fund Finance Secondaries & Primaries basée à Paris, qui est organisée en 3 pôles, en fonction du type de clients et des zones géographiques.
Le stagiaire aura pour mission d'accompagner les Fund Administrative Assistants dans leurs tâches quotidiennes. Les principales missions seront les suivantes :
* Assurer le suivi administratif des notices d'appels de fonds ou de distributions
* Gérer l'information financière reçue des fonds sous-jacents
* Comprendre et saisir quotidiennement les flux financiers d'investissement des fonds dans un outil dédié
* Vérifier les instructions émises par l'administrateurs (le cas échéant)
* Effectuer les suivis de trésorerie des différents mandats
* Participer à l'amélioration des processus en place
* Mission ponctuelle dans le cadre de l'activité des 3 pôles

Vous serez en contact quotidien pour le traitement des flux d'information avec :
* En interne : nos différents bureaux à travers le monde et essentiellement Francfort, Luxembourg, Londres, New-York, Paris et Zurich;
* En externe : le département Comptabilité du Client et/ou les administrateurs des fonds en portefeuille principalement basés à Jersey, Luxembourg et Paris

Compétences requises
* Bonne gestion de l'information
* Capacité d'analyse
* Organisation
* Autonomie
* Rigueur
* Esprit d'équipe

Profil
* Etudiant en Bac +3 à Bac+5 - licence / 1ère ou 2ème partie de césure
* Connaissance active de l'anglais (écrit et parlé)
* Maîtrise des logiciels pack office et notamment d'Excel

A propos de l'équipe
Composée de 32 personnes, l'équipe Fund Finance d'Ardian Secondaries & Primaries, basée dans 3 bureaux (Paris, Francfort, Zurich), est en charge du contrôle financier, de la gestion opérationnelle, du reporting et plus généralement de l'ensemble des services destinés aux investisseurs.
Ardian Secondaries & Primaries permet aux investisseurs de définir précisément leurs horizons et objectifs d'investissement, et de choisir les structures et le niveau de service répondant à leurs besoins propres.

Autres informations
* Gratification selon profil
* Enveloppe CSE
* Remboursement du titre de transport (66%) et tickets restaurant
* Convention de stage obligatoire - provenant d'un établissement d'enseignement supérieur
* Présence physique dans nos bureaux requise

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