Stage - Assistant(e) Projets Techniques - Audiovisuel & Base de Données (H/F/X) - Juillet 2026

Description du poste:

Stage à pourvoir à partir de juillet 2026

CHANEL
CHANEL est une entreprise indépendante qui croit en la liberté de la création, cultive le potentiel humain et s'engage pour avoir un impact positif dans le monde.
L'activité Parfums Beauté affirme sa singularité à travers une promesse : celle de révéler la beauté de chaque femme dans ce qu'elle a de plus singulier à travers son parfum, son maquillage et ses produits de soin. Cette philosophie est largement héritée de Mademoiselle Chanel, qui a toujours œuvré pour affirmer sa propre indépendance et celle de toutes les femmes.
Intégré(e) au sein de la Direction Immobilier et Services aux Collaborateurs, vous rejoindrez l'équipe dédiée aux services audiovisuels internes. Cette équipe a pour mission de garantir la performance des équipements des salles de réunion, la maintenance audiovisuelle, l'exploitation de régie de l'auditorium et la réalisation de lives entreprise.

VOS MISSIONS :
Gestion de l'information et des données (40%) :
* Mise à jour et structuration de bases de données (Excel)
* Création d'un fichier récapitulatif d'indicateurs clés pour le suivi d'activité (PowerPoint / Power BI)
* Optimisation de la plateforme de GMAO : mise en page, création de guides utilisateurs, exploitation des données
Outils, documentation et communication (30%) :
* Rédaction de procédures internes pour l'équipe audiovisuelle
* Élaboration de guides utilisateurs à destination des collaborateurs
* Création d'un guide d'accueil pour les nouveaux techniciens arrivant dans le service
* Conception d'un site SharePoint de présentation des salles de réunion (photos, équipements, capacités)
* Création d'une feuille de route autour des étapes préparatoires à la réalisation d'un live en entreprise.
Suivi Opérationnel (30%) :
* Suivi de l'activité maintenance en lien avec l'équipe technique
* Contrôle des équipements dans les salles de réunion, identification et remontée des incidents
* Organisation logistique liée à la gestion du matériel audiovisuel : inventaire, mise au rebut ou donation (recherche d'associations partenaires)

PROFIL :
* Formation Bac +3 / Bac +4 - orientée services généraux, audiovisuel, IT, gestion ou environnement de travail
* Première expérience dans un environnement similaire (services aux collaborateurs, audiovisuel, etc.)
* Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint), des outils Office 365 (SharePoint) et idéalement Power BI / Power Platform
* Rigueur, autonomie et excellent sens de l'organisation
* Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés
* Motivation, polyvalence et sens du service

VIVEZ L'EXPÉRIENCE CHANEL !
* Tout au long de votre expérience, vous serez immergé.e dans un environnement dynamique, innovant et apprenant ; où la création et l'humain sont au cœur des préoccupations.
* Vous rejoignez une activité singulière, aux méthodes et procédés uniques - qu'ils soient créatifs, de développement ou d'industrialisation - et évoluez aux côtés d'une diversité d'experts aux savoir-faire reconnus.
* Afin de faciliter votre intégration, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration complet incluant notamment une formation à l'histoire et aux produits de CHANEL Parfums Beauté.

Poste basé à Neuilly-sur-Seine.
De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes