Assistant(E) Collaborations & Partenariats

Description du poste:

VEJA recherche un(e) Assistant(e) Collaborations & Partenariats pour un stage conventionné de 6 mois avec un démarrage dès que possible. Vous accompagnerez la Head of Collaborations & Partenariats sur toute la gestion opérationnelle, analytique et transversale des projets de collaborations.
Missions :
Support commercial & distribution :
* S'assurer que les documents de ventes soient créés et complétés lors de la deadline
* Reporting (mettre à jour les tableaux et mesures de performance)
* Participer à la construction et mise à jour des listes de distribution wholesale
* Suivi des samples depuis le développement : alerter et tracer les priorités jusqu'aux showrooms des agents
Coordination & gestion de projets collaborations :
* Soutenir et suivre le bon déroulé entre les différents départements (légal, logistique, demand planning E-Com/Retail/Wholesale, communication wholesale, communication event, finance)
* Assister aux réunions d'alignements avec les équipes Communications et Events
* Garantir la bonne circulation des informations entre partenaires externes et équipes internes
Administration :
* Envoyer les informations nécessaires aux partenariats : supplier forms, codes EAN, order forms, prix, catalogues
* Suivre les échéances contractuelles
* Vérifier les rapports de ventes
Veille & Sourcing :
* Réaliser une veille active sur les marques, designers, artistes et acteurs culturels pertinents (LinkedIn, Instagram, réseaux professionnels, presse spécialisée, salons, recommandations)
* Constituer et mettre à jour une base de données partenaires structurée.
* Créer des présentations de synthèse pour les réunions internes (Communication, Image, Content...)

Profil requis du candidat:

* Vous êtes en dernière année d'école de commerce, et avez une forte appétence pour la mode, le produit et les collaborations
* Vous avez une aisance pour les chiffres et les tableaux (Excel / Google sheets)
* Vous avez un bon relationnel, et êtes à l'aise avec la gestion de projet impliquant des interlocuteurs de différentes équipes
* Vous avez un esprit synthétique, analytique, et rigoureux vous permettant de gérer plusieurs projets simultanément
* Vous maitrisez l'anglais oral et écrit (B2/C1)
Vous êtes sensible et motivé(e) par notre projet. Vous voulez du concret, de l'action et être proche du terrain, vous avez l'occasion aujourd'hui de rejoindre une aventure qui vous fera évoluer professionnellement et personnellement