STAGE - Assistant Evénementiel Interne

Description du poste:

Mission générale:
Au sein de la Direction de la Communication Interne, vous assistez la Responsable du Pôle Animation Interne et les équipes dans l'organisation d'événements en central et en local, et vous contribuez à enrichir une base de données événementielle.
Stage de 6 mois conventionné à plein temps à pourvoir à compter de septembre 2026, basé à Paris.

Vos principales missions :
1) Assistance à l'organisation d'événements
* Planifier et participer aux différentes réunions des projets et aux repérages
* Aider au suivi et la gestion des relations avec les différents départements internes de la maison (scénographie, production, éditions, arts vivants, sécurité, informatique…) ainsi que les prestataires externes (lieu, traiteur, agence d'hôtes/hôtesses…)
* Vous aidez à la constitution des envois, saisie informatique et mise sous plis
* Support à l'organisation de la logistique des événements et aux équipes le Jour J

2) Enrichissement d'une base de données événementielle
* Vous êtes force de proposition et un soutien quant au plan d'action : veille innovations, nouveautés, actualités…
* Constitution et mise à jour d'un vivier de partenaires qualifiés
* Travailler en collaboration avec l'équipe projet à l'enrichissement d'une base de données événementielle : référencement des informations, prise de contact avec les différents lieux, réception des plaquettes et autres éléments utiles, etc.

Votre profil :
* Etudiant(e) en école de commerce, communication ou hôtelière avec une appétence événementielle (BAC +4/+5)
* Vous disposez d'une première expérience dans la gestion de projets événementiels
* Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
* Vous êtes proactif, organisé(e) et capable de gérer les priorités avec agilité
* Vous faites preuve de curiosité, de rigueur, de flexibilité, d'ouverture d'esprit et d'esprit collaboratif
* Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre enthousiasme

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