Stage - Documentaliste H\/F\/X - GROUPE ROCHER

Description du poste:

Voulez-vous faire partie d'une entreprise à mission qui reconnecte les femmes & les hommes à la Nature ? Prêt(e) à découvrir une nouvelle opportunité au sein du Groupe Rocher ?

Le Groupe Rocher est un groupe familial français d'origine bretonne, présent dans plus de 111 pays et qui compte aujourd'hui 4 marques (Yves Rocher, Dr Pierre Ricaud, Sabon et Arbonne), plus de 9 000 collaborateurs, 50 millions de clientes et plus de 2,2 milliards d'euros de chiffre d'affaires.

Stage - Documentaliste - Fondation Yves Rocher - à partir de Septembre 2026

Vous rejoignez la Fondation Yves Rocher, qui produit et conserve de nombreux contenus de communication (photos, vidéos) et dispose d'un fonds photographique riche. Pour améliorer le quotidien des équipes, nous déployons un DAM (Digital Asset Management) afin de mieux classer, retrouver et sécuriser nos contenus, notamment en matière de droits et de réutilisation. Vous contribuerez directement à cette transformation.

Missions

Traitement documentaire - fonds numériques et passage au DAM

* À partir de l'arborescence existante, vous importez/transférez les fichiers dans le DAM, en respectant les règles de nommage et l'intégrité des données (mapping, contrôles qualité, gestion des doublons).

* Vous indexez et enrichissez les métadonnées (descriptifs, mots-clés, personnes, lieux, événements).

* Vous contribuez au suivi des droits : auteurs/réalisateurs, ayants droit, contrats, dates d'expiration, restrictions d'usage et mentions légales (droit à l'image).

* Vous assurez une veille sur la pérennité des fichiers (formats, cohérence des versions, duplications, sauvegardes) et formulez des recommandations.

* Vous sensibilisez les utilisateurs à l'outil (mini-guides "premiers pas", check-lists d'indexation/recherche, courtes sessions de prise en main).

Traitement du fonds d'archives physiques (supports audiovisuels)

* Vous réalisez l'inventaire du fonds (typologie des supports, volumes, localisation, état de conservation).

* Vous recoupez l'inventaire avec la base des Collections Patrimoniales du Groupe pour identifier doublons, manquants et priorités.

* Vous constituez un document d'aide à la décision pour la campagne de numérisation, incluant les critères de priorisation (valeur d'usage/patrimoniale, état, obsolescence) et des estimations de volumes.

Transversal - gestion de projet et reporting

* Vous planifiez les étapes, suivez l'avancement et remontez les risques.

* Vous tenez un tableau de bord simple (volumes importés, notices indexées, droits renseignés, supports inventoriés) et réalisez des points réguliers avec la Fondation.

Ce que nous vous pouvons vous offrir :

* Intégrer un groupe familial d'origine française et d'envergure internationale.

* Travailler au sein d'une marque bretonne et intégrée : nous sommes botanistes, récoltants, fabricants et détaillants.

* Évoluer dans une culture fondée sur la confiance, le respect, la collaboration, la responsabilisation et où l'audace est encouragée.

* Profiter d'une politique de mobilité interne, avec des perspectives d'évolution vers d'autres expertises ou métiers.

* Développer votre employabilité grâce à un travail quotidien sur vos hard et soft skills.

* Participer aux initiatives d'intégration, de formation et RSE en interne.

* Accéder à d'autres avantages : accord de télétravail, réductions tarifaires sur nos marques, ventes CSE, restaurant d'entreprise...

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Cette offre est faite pour vous si vous :

* Préparez une Licence professionnelle en Documentation audiovisuelle ou en Archives orales & audiovisuelles.

* Justifiez d'une première expérience (stage, bénévolat, job étudiant) en bibliothèque, centre de documentation, service d'archives ou production audiovisuelle (souhaitée).

* Témoignez d'un intérêt marqué pour la valorisation du patrimoine et la diffusion numérique.

Compétences techniques et métiers

* Vous maîtrisez les fondamentaux de la bibliothéconomie et de l'archivistique appliqués à l'audiovisuel.

* Vous connaissez le logiciel de gestion documentaire MyMedia.

Soft skills

* Vous faites preuve de sens de l'organisation, de rigueur et êtes capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.

* Vous avez l'esprit d'équipe, une curiosité intellectuelle affirmée et un goût pour les enjeux environnementaux.

Prêt(e) à faire bouger les lignes avec nous ? N'attendez plus et postulez !

Le Groupe Rocher analyse chaque candidature avec la même attention sans distinction de caractéristiques personnelles telles que : le genre, l'orientation sexuelle, l'âge, la culture, les origines ou le handicap.

Comme pour la Nature, nous sommes convaincus que la diversité est une force pour nos entreprises.

Venez découvrir les valeurs que nous partageons sur : https://groupe-rocher.com/nos-valeurs