Chargé(e) de mission (universitaire)

Descrizione del lavoro:

Descriptif détaillé des missions proposées
Sous l'autorité hiérarchique de l'Attaché(e) de coopération universitaire
Le/la VIA exercera les missions suivantes :

Suivi et gestion de dossiers spécifiques :

- Suivi de la relation institutionnelle avec les autorités universitaires argentines et françaises (ministérielles et académiques) ainsi qu'avec les référents des principaux établissements ;
- Suivi des programmes de mobilité ARFITEC, ARFAGRI et INNOVART et organisation de manifestations liées à ces programmes.
- Suivi des bourses (Eiffel, Saint-Exupéry, programmes internationaux courts de l'Institut national du service public - PIC-INSP, MASTER CFI, BGF - BCS notamment)
- Suivi des activités avec le Centre franco-argentin de l'université de Buenos Aires et le réseau fédéral des CFA des universités de Córdoba, Cuyo/Mendoza, Mar del Plata, Rosario, Tucumán, Universidad Nacional de San Martín - UNSAM (programmation, missions des invités et circulations régionales, y compris dans les pays voisins)
- Participation à l'organisation des événements du secteur universitaire (élaboration, communication et réalisation/production locale) et du débat d'idées
- Actualisation de la cartographie des acteurs et des accords universitaires.

Suivi de l'agenda du secteur en concertation avec l'Attaché(e) : assistance à la mise en place de missions (d'experts, de l'Attaché(e), représentation du secteur.

Accueil des visiteurs : remise de diplômes transmis par des établissements français aux titulaires résidant en Argentine ; information sur les démarches de certification et reconnaissance de diplômes argentins en France et inversement.

Rédaction de notes dont de la correspondance diplomatique, des discours et des éléments de langage, ainsi que comptes rendus de réunions.

Diffusion et communication de l'activité du secteur.

Comptabilité et administration
- Participation à la programmation annuelle du secteur ; suivi de la consommation des crédits
- Réception et traitement des devis et factures correspondant au secteur
- Réception et traitement des demandes de subvention correspondant au secteur
- Traitement des dossiers et de mise en place des visites/missions d'expert (conventions, CROCUS, réservation de billets etc.).

- Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends :
Bureau individuel.
Télétravail non autorisé.
Horaires de travail : de 9h à 18h du lundi au vendredi avec une pause méridienne d'1h de 13h à 14h (modulable).
Possibles évènements les soirs et week-ends.

- Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT :
Règlement intérieur appliqué, congés/RTT via SAGAIE.

- Spécificités concernant les congés (dates obligatoires, fermeture de la structure, binômat etc.):
Pas de spécificités : organisation commune avec l'attaché(e) universitaire pour la continuité du service.

- Déplacements / missions fréquentes :
Missions ponctuelles dans le pays

- Composition de l'équipe de travail :
4 personnes (avec Espace Campus France, 2 personnes) ; le/la VIA adjoint/e de coopération universitaire travaille en étroite collaboration avec l'Attaché(e) sur les questions de coopération universitaire et la mise en place des différentes actions du secteur. Il/elle peut être amené(e) à assurer, si l'agenda ou les obligations du secteur l'exigent, une représentation en partielle autonomie du secteur (engagement/absence de l'ACU).

Observations particulières sur le poste :

Au quotidien, beaucoup de paiement en espèces. Utilisation régulière et recommandée des applications de transfert d'argent (WesternUnion, Remitly) pour obtenir des devises locales.
Ouverture d'un compte bancaire : solliciter l'aide de l'ambassade dès son arrivée.
En règle générale, entamer, avec l'aide de l'ambassade, les démarches administratives dès l'arrivée, car celles-ci peuvent prendre du temps.
Utilisation de WhatsApp au quotidien.
Possibilité de se déplacer en métro/bus/train en se procurant une carte SUBE qui se recharge dans les kioscos.
Coût de la vie élevé (comparable à Paris sur certains aspects).
Inflation forte.
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ATTENTION : Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l'offre est en ligne, celle-ci disparaîtra de ce site le jour d'expiration prévu à 0h01.

Passé ce délai, vous ne pourrez plus la consulter en ligne même si vous l'avez enregistrée dans vos favoris.

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* Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://mon-vie-via.businessfrance.fr/ (les informations y figurant doivent être régulièrement mises à jour). Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s.
* Merci d'adresser ==IMPERATIVEMENT== votre CV et lettre de motivation en français, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après :

NOM Prénom CV.pdf
NOM Prénom LM.pdf

* Merci d'indiquer IMPERATIVEMENT votre numéro d'identifiant donné lors de votre inscription sur le site.
* Les niveaux de langues étrangères devront être OBLIGATOIREMENT précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2.

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=== Nous attirons votre attention sur le fait que les candidatures respectant cette mise en forme seront fortement appréciées ===

* Tout dossier de candidature adressé directement à l'organisme d'affectation ou qui serait incomplet ou non conforme NE SERA PAS RETENU.
* Les lettres de recommandation, prises de contact via les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram, etc...) ou autres formes d'intervention auprès des organismes d'affectation (ce qui inclut la DRH) sont proscrites.
* Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après retrait de l'annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels.
* Les entretiens auront lieu principalement en visioconférence.
* Le/la candidat(e) devra être éligible à l'obtention d'un passeport de service/diplomatique pour le pays de destination.
* La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination

Requisiti del candidato:

Profil souhaité :
Diplômes demandés : niveau master
Sciences Po - sciences politiques
Relations internationales
Filières avec un focus Amérique Latine
Management/ingénierie culturel
Événementiel

Langues : très bonne expression orale et écrite dans les deux langues ; la maîtrise de l'espagnol (niveau C1) est indispensable

Compétences informatiques : maîtrise du pack Office, TiCE, des moyens de communication (réseaux sociaux, plateformes de communication à distance).

Compétences attendues pour les missions : adaptation, polyvalence, travail en équipe, représentation, la connaissance préalable du pays/de la zone géographique serait un atout