Chargé(e) de mission Spécialiste des systèmes d'information (SI)

Descrizione del lavoro:

Établissement : Ambassade de France au Japon / CASIC
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable / Correspondant des systèmes d'information et de communication le/la VIA exercera les missions suivantes :
- elle ou il participera à l'ensemble des tâches techniques et d'assistance dévolues au service informatique (CASIC de Tokyo) ;
- elle ou il assistera dans le déploiement de nouveaux systèmes et d'infrastructures réseaux sur site ;
- elle ou il participera à l'exploitation quotidienne des moyens informatiques et de communication déployés au sein du poste, ainsi qu'à l'assistance et à la formation régulière des près de 200 agents, dont une centaine d'utilisateurs raccordés au système d'information du Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères directement sous la responsabilité du CASIC ;
- elle ou il contribuera à la conception de nouvelles solutions techniques répondant aux besoins spécifiques des utilisateurs, en relation avec le CRASIC de Pékin et la Direction du Numérique (DNUM) ;
- elle ou il apportera son soutien en cas de déclenchement du dispositif de crise, et lors d'exercices opérés au sein de l'Ambassade, ainsi que lors de visites de missionnaires et de délégations ;

* Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends :
Horaires de travail quotidiens de 9h à 18h15, avec une pause méridienne de 12h30 à 14h, du lundi au vendredi. Disponibilité exceptionnelle à prévoir lors de maintenance programmée ou d'événements (type réception du 14 juillet ou visites officielles, etc.).
La continuité du système d'information étant essentielle, des astreintes téléphoniques en semaine et en week-end sont organisées, en rotation hebdomadaire avec le responsable du service.

* Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT :
Règlement intérieur en vigueur et 11 jours de RTT / an.

* Spécificités concernant les congés :
30 jours de congés annuels en sus des jours de RTT, binômat assuré par le responsable du service (et inversement). Le calendrier des jours fériés correspond à un mix entre le calendrier des jours fériés français et celui du pays d'accueil, représentant 11 dates définies chaque année, et aucune période de fermeture obligatoire de l'Ambassade n'est prévue.

* Déplacements / missions fréquentes :
Peu voire aucun déplacement, sauf urgence concernant le Consulat général de France à Kyoto, par délégation du CRASIC de Pékin du fait de la proximité de notre Ambassade.

* Composition de l'équipe de travail :
2 personnes (1 agent titulaire SESIC catégorie B + 1 Volontaire international)

L'Ambassade de France héberge des agents de plusieurs ministères (titulaires, agents de droit local, VI et stagiaires), ainsi que des opérateurs disposant de leur propre système d'information, dans un bâtiment récent de 4 étages (deux ailes distinctes par étage).
La Résidence de France fait également partie intégrante du campus diplomatique, et est reliée à notre infrastructure réseau ministérielle et Internet. Elle accueille un grand nombre d'événements à l'année, y compris privés.
Au sens géographique de la direction du Numérique (DNUM), l'Ambassade de France à Tokyo ainsi que le Consulat général de France à Kyoto font partie de la zone de compétence du CRASIC de Pékin.

ATTENTION : Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l'offre est en ligne, celle-ci disparaîtra de ce site le jour d'expiration mentionné dans l'annonce à 00h01.
Passé ce délai, vous ne pourrez plus la consulter en ligne même si vous l'avez enregistrée dans vos favoris.
Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://monvievia.businessfrance.fr/ Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s.
* Les niveaux de langues étrangères devront être OBLIGATOIREMENT précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2.
* Merci d'adresser ==IMPERATIVEMENT== votre CV et lettre de motivation EN FRANÇAIS, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après :

NOM Prénom CV.pdf
NOM Prénom LM.pdf

* Tout dossier de candidature adressé directement à l'organisme d'affectation et/ou qui serait incomplet ou non conforme NE SERA PAS RETENU.
* Les lettres de recommandation, prises de contact via les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram, etc...) ou autres formes d'intervention auprès des organismes d'affectation (ce qui inclut la DRH) sont proscrites.
* Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après expiration de l'annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels.
* Les entretiens auront lieu principalement en visioconférence.
* Le/la candidat(e) devra être éligible à l'obtention d'un passeport de service/diplomatique pour le pays de destination.
* La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination

Requisiti del candidato:

Diplômes demandés: Formation de base en informatique de type BTS ou DUT obligatoire, éventuellement complétée par un cycle supérieur, de type Licence ou diplôme d'Ingénieur. Langues : Anglais niveau intermédiaire / avancé obligatoire (B1 - C1). Japonais basique / intermédiaire (A1 - B1) éventuellement apprécié pour la bonne intégration dans le pays. Compétences informatiques : - Matériels informatiques, expérience des différents systèmes d'exploitation (Windows / Linux), connaissance de différentes architectures logicielles courantes ; - Maîtrise des architectures réseaux et des matériels de communication (Alcatel, Cisco, Netgear, Ubiquiti, etc.) ; - Bonne approche du monde des télécommunications (WAN, LAN, WiFi, réseaux mobiles, etc.) ; - Maîtrise des outils bureautiques et de visioconférence courants ; - Une expérience significative en entreprise ou en administration publique, en particulier dans l'assistance aux utilisateurs serait appréciée ; Compétences attendues pour les missions : La candidate ou le candidat devra posséder de solides bases techniques, acquises lors de cursus de formation et/ou par expérience professionnelle, et devra être doté(e) d'excellentes capacités relationnelles (contacts quotidiens avec les utilisateurs et la hiérarchie de l'Ambassade). Des qualités comme la rigueur, la discrétion, l'autonomie, le sens de l'organisation, la polyvalence, le respect des procédures ou encore la patience par exemple, sont attendues. L'obtention d'une habilitation « Très Secret » est indispensable et reste un élément déterminant dans l'accomplissement des tâches confiées