HR Manager

Descrizione del lavoro:

Wesype est un cabinet de conseil spécialisé en transformation IA
# L'équipe Wesype est fondé par l'ancien fondateur de Cajoo et un ancien dirigeant de Spendesk (licorne française). Une équipe de 40 personnes entre Paris et Lisbonne, dynamique, ambitieuse et passionnée par la révolution GenAI que nous vivons. # Ton rôle Tu prends également en charge les opérations RH et l'office management au quotidien. Tu travailles directement avec les fondateurs, les managers, les collaborateurs et les prestataires externes. Ta priorité est le recrutement : tu identifies les bons profils, tu gères le processus de recrutement, et tu t'assures qu'ils réussissent leur intégration. ### **1. Recrutement et talent acquisition** - Tu recueilles les besoins de recrutement auprès des fondateurs et des managers. - Tu sources directement les candidats sur LinkedIn, les job boards, les réseaux spécialisés, les écoles et les communautés pertinentes. - Tu développes et entretiens un vivier de candidats pour les profils commerciaux, consultants, et fonctions support. - Tu réalises les entretiens de préqualification et évalues l'expérience, les compétences, la motivation et l'adéquation avec Wesype. - Tu coordonnes les entretiens avec les managers et les fondateurs. - Tu structures les études de cas, mises en situation et grilles d'évaluation. - Tu prépares les synthèses de candidature et formules des recommandations claires. - Tu coordonnes les offres, les négociations et les prises de références. - Tu assures un suivi régulier et exigeant des candidats jusqu'à leur arrivée. - Tu mesures les délais de recrutement, les taux de conversion, les sources de candidatures et la qualité des recrutements. - Tu améliores en continu le processus de recrutement et l'expérience candidat. ### **2. Marque employeur et vivier de talents** - Tu contribues à faire connaître Wesype auprès des profils que nous voulons recruter. - Tu développes les canaux de cooptation, les partenariats écoles et les relations avec les communautés spécialisées. - Tu identifies les événements, réseaux et partenaires utiles pour attirer les meilleurs profils. - Tu entretiens une relation de long terme avec les candidats intéressants qui ne rejoignent pas immédiatement Wesype. ### **3. Onboarding et parcours collaborateur** - Tu prépares l'arrivée des nouveaux collaborateurs, de la signature du contrat au premier jour. - Tu coordonnes le matériel, les accès, les informations pratiques et les rendez-vous d'intégration. - Tu construis un parcours d'onboarding adapté aux différents métiers. - Tu t'assures que chaque nouvelle recrue comprend Wesype, son rôle, ses objectifs et son environnement de travail. - Tu identifies rapidement les difficultés d'intégration et aides les managers à les résoudre. - Tu structures également les départs, la restitution du matériel, la suppression des accès et les entretiens de sortie. ### **4. Administration RH** - Tu coordonnes les contrats de travail, avenants, périodes d'essai, congés, absences et visites médicales. - Tu assures le suivi des affiliations à la mutuelle, à la prévoyance et des avantages sociaux. - Tu prépares les éléments variables nécessaires à la paie et coordonnes les échanges avec le gestionnaire de paie. - Tu tiens à jour les dossiers collaborateurs et le registre unique du personnel. - Tu assures le suivi administratif des stages, alternances et VIE. - Tu assures le suivi des obligations RH françaises et portugaises avec les partenaires compétents. ### **5. Accompagnement des managers et culture** - Tu aides les managers à préparer les entretiens, les feedbacks et le suivi des périodes d'essai. - Tu contribues à structurer les objectifs, les évaluations et les parcours de développement. - Tu fais remonter les signaux faibles liés à l'engagement, à la charge de travail ou à l'intégration. - Tu proposes des actions concrètes pour améliorer l'expérience collaborateur. - Tu contribues à maintenir une culture exigeante, responsabilisante et bienveillante pendant la croissance de l'entreprise. ### **6. Office management** - Tu assures le bon fonctionnement quotidien des bureaux de Paris et Lisbonne. - Tu coordonnes la logistique des séminaires, événements internes et temps collectifs. ### **7. Processus, outils et reporting** - Tu structures et documentes les processus RH et office management. - Tu identifies les tâches à simplifier, automatiser ou externaliser. - Tu mets en place les outils adaptés pour le recrutement, l'administration RH et le suivi des collaborateurs

Requisiti del candidato:

# Profil recherché - 3 à 6 ans d'expérience en recrutement et RH généraliste. - Expérience dans une startup, une scale-up, un cabinet de conseil, une entreprise tech ou un environnement en forte croissance. - Expérience concrète du recrutement de profils consultants - Expérience dans la structuration d'un processus de recrutement ou d'une fonction RH. - Une expérience dans un environnement multi-sites ou international est un plus. - Rigueur, très bonne organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, attention aux détails - Rigueur dans le suivi des échéances, des candidatures et des sujets administratifs. - Capacité à passer rapidement d'un sujet stratégique à une tâche opérationnelle. - Appétence pour les outils, la documentation et l'automatisation. - Bon jugement humain et capacité à formuler des recommandations claires. - Français courant et anglais professionnel