VIA Chargé(e) de mission coopération éducative

Descrizione del lavoro:

ATTENTION : Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l'offre est en ligne, celle-ci disparaîtra de ce site le jour d'expiration mentionné dans l'annonce à 00h01. *** Sous l'autorité et en lien direct avec l'Attachée de coopération éducative, le/la VIA exercera les missions suivantes : Gestion de projets et événements * Participer à la conception, à l'organisation et au suivi d'événements transversaux du secteur (ex. : Village de la francophonie, Université d'été et/ ou BELC régional, formations pédagogiques, Relais autour du monde, accueil et visites de classes et d'établissements scolaires, concours, événements sportifs ; etc.). * Contribuer à la coordination logistique et opérationnelle des projets. * Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire et administratif des actions du secteur. * Contribuer à la préparation des séquences mobilisant le directeur de l'Institut Français de Hongrie (IFH) en lien avec l'assistante de direction et à la préparation des séquences mobilisant l'Ambassadeur de France en Hongrie, en lien avec les équipes de l'ambassade. * Contribuer au suivi des demandes de décorations et à l'organisation des remises (préparation des dossiers, organisation logistique, communication, etc.). Animation et coordination de réseaux * Contribuer à l'animation et à la coordination des réseaux éducatifs : 10 sections bilingues affiliées au LabelFrancÉducation, 5 Alliances Françaises, partenaires scolaires, universitaires et institutionnels. * Participer au suivi des dossiers LabelFrancÉducation (labellisations initiales et renouvellement). * Contribuer à l'animation du réseau et au suivi du déploiement des lecteurs de langue française par la Fondation franco-hongroise pour la jeunesse. * Participer au suivi des partenariats, à la mise en relation des acteurs du réseau et à la circulation de l'information. * Contribuer au suivi assuré par le conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC) du Lycée français Gustave Eiffel de Budapest en particulier les projets menés par l'IFH avec l'établissement. * Contribuer au développement de la coopération avec le programme Erasmus+ en Hongrie et au suivi des mobilités entre la France et la Hongrie. Communication et valorisation * Participer à la valorisation des actions du secteur (rédaction de contenus en particulier pour les réseaux sociaux,). * Contribuer à la création de contenus visuels simples (visuels, présentations, supports digitaux). * Participer à la couverture des événements (photos, posts, stories). Appui transversal au secteur * Contribuer à la préparation de notes, des fiches séquences, de discours, des bilans et documents de suivi. * Contribuer à la rédaction de réponses aux appels à projets (Fonds LF, AO de l'IF Paris, PAF, fonds européens, etc.). * Apporter un appui ponctuel aux autres activités du secteur. Observations particulières sur le poste : - Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : Le/la VIA travaille selon les horaires en vigueur à l'Institut français de Hongrie (38h30 hebdomadaires : du lundi au jeudi de 9h00 à 18h00 et le vendredi de 9h00 à 16h30, avec une pause-déjeuner d'une heure). Ces horaires peuvent être aménagés en fonction des nécessités de service (événements, déplacements, etc.), dans le respect du volume horaire hebdomadaire. Les heures effectuées au-delà des horaires habituels peuvent faire l'objet d'une récupération, en accord avec la hiérarchie. Une disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end est attendue en fonction des activités de l'Institut français de Hongrie ou de l'Ambassade. - Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT : Le règlement intérieur de l'Ambassade de France est appliqué. Le/la VIA a droit à 2.5 jours de congés annuels par mois travaillé (soit 30 jours) et à 11 jours de RTT par an. - Spécificités concernant les congés (dates obligatoires, fermeture de la structure, binômat etc.) : Fermeture obligatoire de l'Institut français entre Noël et le Nouvel An. Les deux VIA du service fonctionnant en binôme, il leur est demandé de ne pas prendre leurs congés aux mêmes dates afin d'assurer la continuité du secteur. - Déplacements / missions fréquentes : Plusieurs déplacements par mois (à Budapest et en province) sont à prévoir sur une ou deux journées. - Composition de l'équipe de travail : 1 attachée de coopération éducative, 1 assistante, 2 VIA. Le/la VIA collaborera aussi avec les agents des autres secteurs : le Centre de langues et d'examens, le secteur culturel (incluant la médiathèque), le secteur scientifique et universitaire (dont le bureau Campus France), et le secrétariat général de l'Institut français. *** * Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://monvievia.businessfrance.fr/ Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s. * Les niveaux de langues étrangères devront être OBLIGATOIREMENT précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2. * Merci d'adresser ==IMPÉRATIVEMENT== votre CV et lettre de motivation en français, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après : NOM Prénom CV.pdf NOM Prénom LM.pdf * Tout dossier de candidature adressé directement à l'organisme d'affectation et/ou qui serait incomplet ou non conforme NE SERA PAS RETENU. * Les lettres de recommandation, prises de contact via les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram, etc...) ou autres formes d'intervention auprès des organismes d'affectation (ce qui inclut la DRH) sont proscrites. * Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après expiration de l'annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. * Les entretiens auront lieu principalement en visioconférence. * Le/la candidat(e) devra être éligible à l'obtention d'un passeport de service/diplomatique pour le pays de destination. * La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination

Requisiti del candidato:

Master 2 en management de projets (culturels, internationaux ou publics), communication, relations internationales, sciences politiques ou sciences humaines. Une spécialisation ou une expérience dans les domaines de la coopération éducative, culturelle ou de la francophonie est appréciée. * Expérience en gestion de projet (organisation d'événements, coordination d'actions, suivi opérationnel). * Rigueur, sens de l'organisation et de la priorisation. * Aisance relationnelle et goût du travail en réseau (partenaires institutionnels, éducatifs et culturels). * Capacité à travailler en équipe et de manière transversale avec différents secteurs * Capacité d'adaptation, réactivité et sens de l'initiative. * Capacité à être force de proposition. * Intérêt pour les enjeux de coopération éducative et de promotion de la francophonie. * Compétences en communication (rédaction, réseaux sociaux, valorisation de projets). * Goût pour la préparation de notes et pour l'écriture en général * Une expérience dans le domaine pédagogique ou du FLE constitue un atout. Langues : - Excellente maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral. - Maîtrise indispensable de la langue anglaise à l'écrit et à l'oral (niveau B2 minimum). - La connaissance du hongrois est un plus. Compétences informatiques : Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils numériques collaboratifs. Aisance avec les réseaux sociaux (création, publication et valorisation de contenus). Maîtrise d'outils de création graphique et de communication visuelle (type Canva, Suite Adobe ou équivalent). Capacité à produire des contenus simples (visuels, présentations, photos, vidéos courtes). Autres : Permis de conduire B recommandé. Une habilitation de correcteur/trice-examinateur/trice DELF-DALF peut constituer un atout, sans être obligatoire