Aprendiz Sena - Servicios Generales

Descrizione del lavoro:

Brindar apoyo operativo y administrativo al área de Facilities y Gestión de Flota Vehicular, contribuyendo al correcto funcionamiento de los servicios generales, mantenimiento de infraestructura y soporte documentario para el control de flota vehicular, garantizando cumplimiento normativo, orden, seguridad y eficiencia en los procesos.

Responsabilidades

Soporte en Facilities
* Apoyar la coordinación de servicios generales (aseo, cafetería, mantenimiento locativo).
* Dar soporte seguimiento a proveedores de mantenimiento locativo.
* Apoyar inspecciones de infraestructura, reportando peligros y riesgos, aspectos e impactos ambientales.
* Actualizar bases de datos relacionadas con activos, mantenimientos y consumos.
* Apoyar la planificación de actividades de seguridad física o patrimonial.
* Apoyar pedidos de suministros, papelería y elementos de oficina.
* Colaborar en la organización de espacios, mudanzas internas y logística de eventos.

Apoyo en Gestión de Flota Vehicular
* Apoyar el control de combustible, kilometraje y consumos.
* Apoyar en información general de gestión de flota vehicular

Actividades Administrativas y de Reporte
* Mantener información ordenada y actualizada en entorno MS 365 (Excel, Copilot, SharePoint, Lists u otras).
* Dar soporte en solicitudes internas a través de SeNegocia y/o correo corporativo.
* Elaborar informes básicos de indicadores (mantenimientos, consumos, avances de actividades).
* Apoyar actividades de auditoría o evaluación documental.
* Participar en reuniones de seguimiento y preparar minutas simples.

Requisitos

* Formacion técnica o tecnológica en el Sena o institutos técnicos avalados preferiblemente en Aux administrativo, Gestion empresarial o afines. (Disponible para etapa productiva)
* Manejo de Entorno MS 365 intermedio (Excel, Copilot, Lists) requerido
* Inglés nivel básico.
* Actitud de servicio