ALTERNANCE - Assistant Achats Bijouterie

Descrizione del lavoro:

Hermès Bijouterie recherche un(e) alternant(e) pour rejoindre ses équipes à partir de Septembre 2026 pour une alternance de 12 mois située à Pantin.
L'assistant achats travaille en soutien aux équipes opérationnelles d'acheteurs, pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats.
L'assistant achats est rattaché à l'ensemble du département achats. Il/elle intervient de façon transverse sur différentes problématiques achats.
Il rejoindra une équipe de 5 acheteurs.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Aide à la consolidation de données des nouveaux produits
* Préparation des fichiers de travail pour la consolidation de prix nouveautés
* Analyse des devis et recommandations lors de la réception de devis vie série
* Gestion de commandes spéciales liées à l'animation de produits au catalogue
* Analyse et suivi de vérifications réglementaires douanières
* Animation et mise à jour du Power BI Achats

Suivi des fournisseurs (Rang 1 et Rang 2).
* Actualisation des bases de données fournisseurs
* Suivi administratif des ateliers : documents administratifs récurrents et réglementaires
* Consolidation des données sur l'analyse des filières

Gestion administrative des achats
* Gestion des contrats d'achat et confirmations de prix avec les ateliers
* Renseigner les prix d'achat dans l'ERP (M3)
* Mise à jour de prix dans le système
* Mise à jour des données administratives dans l'ERP

Suivi administratif et logistique des achats
* Assurer la production des tableaux de bord des acheteurs et du département achats
* Analyser les écarts de facturations
* Préparation de fichiers financiers

COMPÉTENCES REQUISES
Compétences techniques
* Bonne connaissance des méthodologies achats et de l'ensemble des étapes d'un process achats
* Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Power BI, PowerPoint) dans le cadre de l'utilisation du système d'information achats : tableaux de bord achats, base de données fournisseurs…
* Bonne connaissance du fonctionnement de l'entreprise et des règles/usages de communication avec les Directions métier

Aptitudes professionnelles
* Curiosité, afin d'aller à la rencontre du marché et d'identifier des méthodes/informations à valeur ajoutée pour l'entreprise
* Fiabilité et rigueur
* Qualités relationnelles
* Goût pour les chiffres et l'administratif ; l'activité de l'assistant achats comprend une part importante de suivi d'activité et de reporting
* Volonté d'apprendre et de progresser, enthousiasme

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès