Alternance - Assistant(e) Chargé(e) Administratif - Septembre 2026 (H/F/X)

Descrizione del lavoro:

Consumer Brands Administration France, Boulogne-Billancourt, Ile-De-France Temps plein À durée déterminée Postuler à ce poste

À propos de ce poste

Ce que vous ferez

1. Gestion et suivi administratif :
* Mettre en place et suivre les contrats des Ambassadeurs.
* Saisir et suivre les codes IDH liés aux formations.
* Gérer la préparation, l'envoi et le suivi des diplômes ASK Education.
* Assurer la saisie des dotations produits pour l'équipe Education, les coachs, les Ambassadeurs, et le siège.
* Saisie dans les différents systèmes Henkel des factures de l'ensemble des fournisseurs du service Education.
* Relationnel et suivi administratif avec ces différents fournisseurs (mise en place des paiements, réclamations, litiges).
2. Support opérationnel aux équipes :
* Participer au contrôle et au suivi des reportings pour les ASK seminars et les activités en salon
* Apporter un support sur les traductions des documents administratifs et techniques.
* Gérer les envois de documents techniques et administratifs pour les stages en académie et auprès des lieux partenaires.
3. Gestion logistique et matérielle :
* Gérer les commandes et le stock des têtes malléables.
* Effectuer le sourcing des goodies et du matériel nécessaire pour les formations.
* Suivre les commandes et les livraisons de matériel pédagogique et autres fournitures.

Pourquoi vous êtes un bon candidat

* Vous êtes étudiants niveau Bac+4/5
* Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec un souci du détail.
* Esprit d'équipe : Aptitude à collaborer efficacement avec les équipes internes et les partenaires externes.
* Polyvalence et adaptabilité : Capacité à s'adapter rapidement aux changements et à intervenir sur divers sujets.
* Gestion administrative : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des procédures administratives.
* Bases en gestion logistique : Compréhension des processus de commande, livraison, et gestion des stocks.
* Notions en communication multilingue : Compétences de base en traduction et adaptation de documents en plusieurs langues.

Quelques avantages à rejoindre Henkel

* Rémunération comprise entre 900EUR et 1900EUR bruts par mois selon l'âge et le niveau d'études
* Un système de travail hybride, avec 2 jours de télétravail par semaine
* Diverses opportunités de croissance au niveau national et international
* 100% de prise en charge des transports publics
* Une couverture santé et prévoyance attractive, avec une prise en charge employeur de 75%
* Prime de vacances annuelle
* Accès au restaurant inter-entreprises
* Possibilité de participer à 2 journées de solidarité au profit des associations de votre choix
Chez Henkel, nous avons des parcours, des points de vue et des expériences de vie très variés. Nous pensons que la singularité de chacun de nos collaborateurs constitue notre force. Rejoins notre équipe et viens nous apporter ta singularité ! Nous acceptons toutes les candidatures, quels que soient le genre, l'origine, la culture, la religion, l'orientation sexuelle, le handicap et la génération.

ID d'emploi: 26094171
Lieux de travail : France, Ile-De-France, Boulogne-Billancourt
Coordonnées pour les questions liées à l'application: recrutement@henkel.com
N'utilisez pas cette adresse email pour postuler. Pour déposer votre candidature, veuillez cliquer sur «Postuler à ce poste». Les candidatures envoyées par email ne seront pas traitées.
Date limite de candidature : tant que l'offre d'emploi est visible dans la rubrique Carrières de notre site, nous serons ravis de recevoir votre candidature !
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