Apprenti(e) Assistant(e) Services Généraux H/F

Descrizione del lavoro:

Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized as one of the largest global innovative companies.

Rejoignez nos équipes engagées pour une mobilité plus verte !

Au cœur de l'électrification, Valeo développe les dernières innovations et les meilleures technologies contribuant à la mobilité de demain. La Division Valeo Power du Groupe réunit l'expertise en systèmes de gestion thermique et en systèmes de propulsion, réduisant les émissions de polluants et maximisant l'autonomie du véhicule.

Le Site de Valeo basé à Cergy (95) est le siège de la Division Valeo Power. Ce centre de Recherche & Développement regroupe 800 collaborateurs autour de la conception de systèmes de propulsion électriques (onduleur, chargeur embarqué, etc.).

Nous recrutons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) Services Généraux H/F

Vos challenges ?
1/ Support Service Généraux :
* Création de la Demande d'Achat et Demandes d'Achat Investissements sous E-proc
* Suivi de la demande d'Achat (circuit de signatures)
* Relance auprès des signataires
* Réception de la commande
* Envoi des Commandes aux Fournisseurs
* Classement des Devis et Commandes

* SALLES DE REUNION :
* Réservation des salles de réunion EDINBOURG et AUDITORIUM

* FACTURATION :
* Traitement des litiges Fournisseurs en collaboration avec le service Comptabilité à Etaples
* Contrôle des factures reçues par courrier ou par mail (vérification montant et numéro de commande)
* Gestion des dossiers contentieux des fournisseurs

* GESTION DES FOURNITURES
* Suivi du stock de fourniture
* Prise en charge des demandes via les demandes reçues par les hôtesses d'accueil (demandes site)
* Lancement de la commande directement sous e-proc (pour certains autres articles : demande de devis auprès du fournisseur et lancement de la Demande d'Achat)
* Gestion des demandes de fourniture du service Réception/Expédition
* Réception des fournitures et réapprovisionnement des armoires du service
* Réception de la DA sous E-Proc
* Suivi de la facturation
* Règlement des litiges fournisseurs

* Services Généraux pour RH - Suivi de la DA sous E-Proc
* Assister la RH pour le lancement et suivi de certaines DA
* Formation des Apprentis sur E-proc
* Gestion NDF Responsable RH

Parlons de vous...

Formation : BTS Gestion Petites et Moyennes Entreprises
Qualités requises : organisée, ponctuels, autonome, sérieuse
Compétences informatiques requises : Excel, Word,
Langues : Anglais
Durée : 24 mois à partir de septembre 2026
Nos avantages :
* Action Logement
* Présence d'un comité social & économique (CSE) : voyages, activités sociales et culturelles
* Restaurant d'entreprise

Lieu du stage : Valeo Electrification - Cergy St Christophe - Accès par le RER A et la ligne L.

Pourquoi Valeo ?
* Pour rejoindre un leader technologique et industriel, pionnier français dans l'innovation automobile
* Pour une carrière dynamique avec des opportunités de CDI, de thèse ou de Volontariat International en Entreprise (Programme VIE)
* Pour contribuer au développement d'une mobilité plus propre, plus sûre et plus intelligente

Valeo accorde une grande importance à la diversité, qu'elle soit culturelle, intergénérationnelle, de genre ou qu'elle concerne les personnes en situation de handicap.
Job:General Services Trainee/Apprentice/VIE
Organization:General Services Executive
Schedule:Full time
Employee Status:Apprentice (durée déterminée)
Job Type:Apprenticeship fixed term
Job Posting Date:2026-04-10
Join Us !
Being part of our team, you will join:
- one of the largest global innovative companies, with more than 20,000 engineers working in Research & Development
- a multi-cultural environment that values diversity and international collaboration
- more than 100,000 colleagues in 31 countries... which make a lot of opportunity for career growth
- a business highly committed to limiting the environmental impact if its activities and ranked by Corporate Knights as the number one company in the automotive sector in terms of sustainable development

More information on Valeo: https://www.valeo.com