Alternance - Chargé(e) de gestion administrative et évènementiel MICE F/H

Descrizione del lavoro:

Country France City COURBEVOIE Workplace location COURBEVOIE-MISSION MARCHAND(FRA) Employer company TotalEnergies Lubrifiants Services Automobile Domain Procurement, Sales, Secretarial/Administrative Support Type of contract Apprenticeship
Contract duration 24 Months Experience Not applicable

Context & Environment

Vous recherchez une alternance dans l'organisation d'évènements externes - MICE (meetings, incentives, conferencing, exhibitions), et souhaitez intégrer une grande Compagnie, avec l'agilité d'une petite entreprise ?
Rejoignez TotalEnergies Lubrifiants Services Automobile, filiale à taille humaine, agile et performante de la Compagnie TotalEnergies !
Nous recrutons un(e) Chargé(e) de gestion administrative et évènementiel MICE F/H en alternance à partir du mois de septembre 2026, afin de rejoindre la Direction Marketing de TotalEnergies Lubrifiants Services Automobile - TLSA.
Rejoignez l'équipe et développer votre polyvalence et votre employabilité autour d'une mission diversifiée et bienveillante !

A pourvoir à partir de mi-septembre 2026

Activities

Dans une logique de montée en compétences progressive, le/la Chargé(e) de gestion administrative et évènementiel F/H sera amené(e) à :

* Participer, de manière encadrée, aux projets événementiels clients et relations publiques (congrès, événements externes), en appui des équipes marketing, communication et commerciales (préparation, logistique, coordination).
* Contribuer à certaines étapes opérationnelles des événements, notamment :
* participation aux appels d'offres partenaires,
* collecte d'éléments pour les supports de communication,
* appui à la gestion des inscriptions et à la préparation logistique, sous le contrôle de la chef de projet marketing et communication.
* Appuyer ponctuellement la coordination des événements, notamment lors de la vérification des formalités administratives et des échanges logistiques avec les agences, la force de vente et les clients.
* Participer à la conception et à la diffusion de communications événementielles, ainsi qu'à la collecte et à la synthèse des retours d'expérience (questionnaires de satisfaction, REX), dans une logique d'amélioration continue.
* Être progressivement sensibilisé(e) à la conception de dispositifs événementiels, tels que des week-ends clients ou événements externes (manifestations sportives), dans un cadre encadré et formatif.
* Participer ponctuellement à des missions de communication interne et externe, notamment la création de supports (newsletters, supports d'information) et l'animation du réseau social interne, sous encadrement.

Ces missions seront réalisées en étant accompagné(e) par la tutrice.

Candidate Profile

Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, ayant le sens de l'organisation, et appréciant le travail en équipe, force de proposition, impliquée, et disposant d'un bon état d'esprit et d'un bon sens relationnel en ligne avec notre culture d'entreprise : Sécurité, Respect de l'Autre, Esprit Pionnier, Force de la Solidarité, Goût de la Performance.

- Vous êtes étudiant(e), en BUT ou Master 1, en école de commerce avec une expérience et une spécialisation en gestion de projet, communication, organisation d'événements.
- Vous êtes créatif(ve), vous avez le sens du détail et vous savez mettre en valeur vos idées à travers du contenu original et percutant sous format texte, visuel ou vidéo.
- Vous maîtrisez les outils Office (Word, Excel, PowerPoint) + des outils de type CANVA, logiciel de montage vidéo.

L'ensemble de l'équipe RH vous remercie pour vos candidatures !

Additional Information

Enrichissez votre CV en rejoignant l'équipe et développez votre polyvalence en ingénierie en lien avec notre force de vente et nos clients !

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers