Alternance - Assistante de direction au Pôle Havas Paris People

Descrizione del lavoro:

Agency :Havas Paris

Job Description :Havas Paris recrute son Alternance Assistante de direction

Rejoignez nous !

Nous sommes Havas Paris.

Résolument créative à 360°, Havas Paris est l'agence de conseil en stratégie de communication & publicité du groupe Havas.

Parmi nos expertises, Havas Paris People, est notre communauté dédiée à l'accompagnement des entreprises en transformation, sur des sujets liés à la communication interne & corporate, la conduite du changement, la marque employeur, et l'employee advocacy.

Ainsi, nous valorisons le capital humain comme clé de la valeur des organisations et proposons une expérience employeur qui fait la part belle à l'innovation.

En nous rejoignant en tant qu'alternant (H/F), vos missions seront les suivantes

Vie d'équipe

* Organisation des réunions régulières de l'équipes et des managers : logistique (créneaux, salles), intervenants
* Accueil des nouveaux arrivants et appui à l'organisation de leur découverte de l'agence
* Organisation des temps forts de la vie de l'équipe : séminaire annuel (lieu, organisation logistique y compris devis, déroulé de la journée), repas de fin d'année, anniversaires, etc.

Appui client

* Organisation rdv et de comités clients (dates, réservations salles, communication de l'ordre du jour et des documents associés si nécessaire)
* Appui sur le volet administratif des appels d'offres gérés en autonomie par le pôle (aide pour rassembler les divers documents administratifs, établissement de devis)

Assistanat

* Gestion agenda de la directrice délégué
* Note de frais Dir déléguée + si besoin dir associés

Profil :

Étudiant(e) en Licence 3 ou Bachelor spécialisé(e) en Assistanat de Direction,

Qualités requises :
* Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word)
* Bonne expression écrite et orale
* Gestion d'agendas et organisation de réunions
* Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
* Connaissance des outils collaboratifs (Teams, Outlook, SharePoint)
* Anglais C1
Début souhaité :

* Septembre 2026

Localisation :

* Puteaux 92800

Contract Type :Apprentice

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual's ability to perform their job