Gerente Administrativo | Três Lagoas/MS

Descrizione del lavoro:

Este profissional será responsável por gerenciar todas as atividades administrativas de suporte a projetos industriais de grande porte, garantindo a eficiência operacional das instalações e serviços de apoio ao canteiro de obras. A atuação será presencial, coordenando equipes multidisciplinares e fornecedores, assegurando conformidade trabalhista, fiscal e contratual, além de garantir a disponibilidade dos recursos necessários para a execução segura e eficiente das operações.

Responsabilidades:
* Gerenciar a administração geral do canteiro de obras e das instalações de apoio ao projeto.
* Atuar como ponto focal local das rotinas de Recursos Humanos, apoiando e garantindo a aplicação dos processos, políticas, sistemas e diretrizes corporativas relacionados à gestão de pessoas.
* Coordenar localmente as atividades de administração de pessoal, apoiando os processos corporativos de folha de pagamento, benefícios, admissões, desligamentos e movimentações de colaboradores, assegurando a correta aplicação dos procedimentos estabelecidos.
* Gerenciar contratos administrativos e de prestação de serviços, garantindo conformidade contratual e desempenho dos fornecedores.
* Coordenar a gestão de terceiros, assegurando atendimento aos requisitos legais, trabalhistas e de segurança.
* Administrar os serviços de transporte, alimentação, hospedagem e demais recursos de apoio aos colaboradores, garantindo a adequada operação das atividades do projeto.
* Garantir a gestão eficiente dos serviços de facilities, incluindo alojamentos, escritórios, limpeza, manutenção predial e utilidades, em alinhamento com os padrões corporativos.
* Controlar suprimentos administrativos, materiais de consumo e ativos sob responsabilidade da área, assegurando disponibilidade, rastreabilidade e utilização adequada.
* Monitorar os custos administrativos do projeto, acompanhando indicadores e identificando oportunidades de otimização e eficiência operacional.
* Assegurar, em conjunto com as áreas corporativas competentes, a conformidade das operações locais com a legislação aplicável e com as políticas, procedimentos e diretrizes da organização.
* Atuar como interface entre o projeto, as áreas corporativas, fornecedores, órgãos reguladores e o cliente, garantindo o alinhamento e o suporte às operações administrativas locais.
* Elaborar e acompanhar relatórios gerenciais, indicadores de desempenho e planos de ação voltados à melhoria contínua dos processos administrativos e de suporte ao projeto.
* Liderar e desenvolver a equipe administrativa local, promovendo a cultura organizacional, a conformidade com os padrões corporativos e um ambiente de trabalho seguro, produtivo e colaborativo.
Requisitos:
* Graduação completa em Arquitetura, Engenharia, Administração ou Economia.
* Experiência em gestão administrativa de projetos industriais, obras de grande porte ou ambientes operacionais complexos.
* Conhecimento sólido em administração de canteiros, facilities, contratos e gestão de fornecedores.
* Conhecimento de legislação trabalhista, rotinas de Recursos Humanos, folha de pagamento e benefícios.
* Experiência na gestão de terceiros e compliance trabalhista.
* Conhecimento de controles fiscais e administrativos aplicáveis a contratos de serviços.
* Capacidade de gestão orçamentária, análise de custos e controle financeiro administrativo.
* Habilidade para liderar equipes multidisciplinares e fornecedores externos.
* Excelente capacidade de comunicação, negociação e relacionamento interpessoal.
* Forte orientação para resultados, organização e resolução de problemas.
* Graduação completa em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade, Economia, Direito ou áreas correlatas.
* Experiência mínima de 8 anos em atividades administrativas, sendo pelo menos 3 anos em posição de liderança ou gestão.
* Domínio do Pacote Microsoft Office e sistemas corporativos de gestão (ERP, RH e Facilities).
* Disponibilidade para atuar 100% presencial em Três Lagoas/MS.

Desejável
* Pós-graduação ou MBA em Administração, Gestão de Projetos, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
* Experiência em projetos do setor de Óleo & Gás, Petroquímica, Mineração, Energia ou Infraestrutura.
* Conhecimento de sistemas SAP e ferramentas de gestão corporativa.
* Inglês intermediário ou avançado.

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