Asistente de Dirección

Descrizione del lavoro:

Grupo Planeta

Somos el primer grupo editorial y de comunicación español, de capital familiar, que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual, con presencia en más de 20 países, conectando con 25 millones de personas cada día. Todos los profesionales y empresas del Grupo Planeta compartimos unos principios que tienen como base las personas, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.

¡Te invitamos a conocernos!

Descripción de la oferta

En Grupo Planeta somos líderes mundiales al momento de conectar la cultura, el entretenimiento y la formación con las personas. Desde 1949 nos hemos destacado en el mercado por generar una amplia diversidad de contenidos, desarrollados para todo tipo de gustos, necesidades e intereses. Estamos convencidos de que podemos transformar el mundo a través de la magia de las palabras.
Asimismo, somos conscientes de que la fortaleza de nuestra compañía son los colaboradores que la forman. Por eso, buscamos sumar a nuestro Grupo a los mejores profesionales, que quieran seguir fomentando el respeto, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.

Asistente de Dirección

Gestionar diversas tareas administrativas y de apoyo ejecutivo. Así como la organización y estructuración de las actividades diarias, asegurando la gestión eficiente de la información y la comunicación efectiva entre todas las áreas.

Funciones:
* Preparar y coordinar eventos, agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines.
* Actuar como punto de contacto entre clientes internos y externos para gestionar procesos de información y despacho.
* Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos
* Redactar, archivar y revisar documentos (recibos, reportes, correos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos)
* Gestionar emisiones de órdenes de compra y pago a proveedores
* Gestionar archivos e información relacionada con proveedores, logística, inventarios, licitaciones, remisiones y notas de pedidos de distintos clientes

¿Qué ofrecemos?
* Contrato directo con la empresa
* Descuentos en nuestro gran catálogo editorial
* Ubicación del empleo: CL 73 # 7-60 en Bogotá, Colombia

Requisitos

¿Qué buscamos en ti?
* Estudiante y/o Profesional en Administración de Empresas, Negocios o afines.
* Mínimo 2 años de experiencia como Asistente Administrativo o cargos afines, realizando actividades tales como:
* Contacto y seguimiento con clientes
* Elaboración y seguimiento de cotizaciones
* Consolidación y organización de indicadores comerciales
* Elaboración de presentaciones para colaboradores internos y externos
* Uso de Microsoft Office (Procesar textos, usar tablas dinámicas)
* Excelentes habilidades de comunicación
* Orientación al cliente
* Organizado