Assistant(e) de laboratoire H/F

Descrizione del lavoro:

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

CDI

Intitulé de l'offre

Assistant(e) de laboratoire H/F

Statut du poste

Non Cadre

Description de l'offre

« Rejoignez le CEA pour donner du sens à votre activité, mener ou soutenir des projets de R&D/A&D nationaux et internationaux, cultiver et faire vivre votre esprit de curiosité. »
EN SYNTHESE, QU'EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ?
Nous cherchons un(e) Assistant(e) de laboratoire pour la DES (Direction des ÉnergieS) du CEA. Ce poste de cadre en CDI est basé sur le site de Cadarache (13).

Ce poste est à pourvoir à partir du 01/07/2026.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL DIRECT
Le LEAG regroupe au sein du DTN/SMTA les compétences pour mener des études et expertises dans le domaine des accidents graves.
Le LEAG conçoit et adapte lui-même ses dispositifs expérimentaux au sein de la plateforme expérimentale PLINIUS. Ces dispositifs, uniques au monde, mettent en œuvre des techniques de chauffage de forte puissance et une instrumentation de haute précision en environnement extrême (températures supérieures à 2500°C). Ces expérimentations sont réalisées en soutien à la compréhension des phénomènes accident grave et au développement et à la qualification des codes associés dans un contexte majoritairement international.
Le laboratoire comprend actuellement environ 25 ingénieurs/chercheurs, techniciens et collaborateurs temporaires.

QU'ATTENDONS-NOUS DE VOUS ?
En tant qu'assistante du LEAG vous effectuerez les tâches du quotidien permettant d'en assurer son bon fonctionnement.
Grâce à vos compétences mais aussi à votre savoir être, vous assisterez la Cheffe de Laboratoire dans son activité en interface avec les salariés.
Vos missions principales sont :
* La gestion des agendas
* L'accueil téléphonique et celui des visiteurs (préparation des avis de rendez-vous)
* La gestion des courriers et des messages électroniques
* La relecture des documents issus du laboratoire et leur mise en forme suivant la charte graphique en vigueur
* La diffusion des rapports, notes techniques, comptes-rendus de réunion, lettres, documents divers liés à chaque affaire, documents applicables
* La gestion documentaire du laboratoire (classement et archivage des documents administratifs et scientifiques : zones intranet en partage, GED)
* L'assistance aux salariés dans la préparation des missions nationales et internationales et le suivi des frais de remboursement
* La réalisation de commandes
* La gestion des accès (clés, salle de réunion) et du prêt des véhicules du laboratoire (vélos, voitures)
* La participation à l'organisation de réunions et séminaires (national ou international)
* La constitution des dossiers administratifs des stagiaires, thésards, et autres collaborateurs français ou/et étrangers
* L'intérim ponctuel d'autres secrétariats (Intérim des secrétariats d'autres laboratoires du service et de l'échelon DIR du SMTA selon besoin)

Profil du candidat

COMPÉTENCES REQUISES :
* Formation : Titulaire à d'un bac+ 2 (DUT, BTS)
* Expériences/Compétences :
* une expérience professionnelle de 6 à 10 ans
* vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques indispensables (Outlook, Suite office, Acrobat Reader, Skype, etc.).
* un niveau d'Anglais B2 nécessaire
* Qualités personnelles :
* vous êtes force de proposition et engagé(e), capable d'identifier des solutions, de mobiliser les moyens nécessaires et d'agir de manière autonome.
* vous êtes autonome et responsable, en mesure de prendre en charge vos missions et d'en assurer la réalisation de manière indépendante.
* vous savez prioriser vos tâches avec discernement, afin d'optimiser votre efficacité et de respecter les échéances.
* vous disposez d'un excellent sens de l'accueil et du relationnel, créant des échanges professionnels, positifs et respectueux.
* vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité, en garantissant la protection des informations sensibles et le respect strict du cadre de la mission confiée.
* vous appréciez le travail en équipe et contribuez activement à la réussite collective en privilégiant l'intérêt commun.

VOUS AVEZ ENCORE UN DOUTE ?
Les à-côtés de votre mission principale peuvent nous intéresser :
* Un écosystème de recherche à la pointe, unique en son genre et dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal, qui donne du sens à votre mission
* Des formations pour renforcer vos compétences, en acquérir de nouvelles, booster votre mission et bénéficier de perspectives de carrière avec plus de 60 familles de métier
* Un équilibre vie privée / vie professionnelle reconnu par nos collaborateurs
* La possibilité de télétravailler pour équilibrer les temps de transport et contribuer à votre qualité de vie
* RTT, réseau de ligne de bus sur certains centres (gratuit), restauration collective
* Un CE riche en avantages et en activités sociales, culturelles et sportives
* Un lieu de travail au cœur d'un écrin de nature

Cela vous tente ? Postulez, ce poste est fait pour vous !
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.

Localisation du poste

Site

Cadarache

Localisation du poste

France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Ville

SAINT PAUL LEZ DURANCE

Demandeur

Disponibilité du poste

01/07/2026