Assistant de Gestion H/F

Descrizione del lavoro:

Description du poste

Domaine

FONCTIONS SUPPORTS - Assistanat

Intitulé du poste

Assistant de Gestion H/F

Notre conception du poste

Dans le cadre d'un remplacement, notre Agence Génie Civil basée à Libourne est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
CDD de 1 an avec une prise de poste d'ici l'été 2026.
Directement rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous aurez pour missions :
Gérer le quotidien administratif de l'Agence :
- Assure la réponse standard téléphonique
- Gestion des mails
- Mise en forme des courriers, suivi des chronos, des courriers recommandés, affranchissement du courrier
- Classement et archivage
- Préparation des fiches de transfert du personnel entre chantiers, transmission et suivi des demandes de congés personnel etc...
- Gestion et suivi des contrats intérimaires (vérifications dossiers administratifs, bon de commande, suivi personnel... )

Réaliser le suivi de gestion personnel et financier de l'Agence:
- Établissement des factures client et envoi (dépôts plateforme dématérialisées)

- Établissement des attestations de paiement direct sous-traitants
- Relance client
- Consolidation des réceptions et clôtures des dépenses mensuelles
- Rapprochement des factures fournisseurs et traitement des relances
- Saisie des pointages personnel sur logiciel interne

Réaliser le suivi administratif des chantiers de type marchés publics :
- Préparation des demandes d'agréments de sous-traitants : dossiers administratifs et formulaires type DC4 à compléter
- Envoi et suivi des contrats de sous-traitance, lettres de commande etc...
- Suivi des tableaux de bord de l'agence

Le profil idéal

Issu(e) d'une formation de niveau BAC+2 type BTS ou DUT orienté assistant de gestion PME-PMI, GEA, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique ainsi que des outils du Pack Office.
La maitrise d'un logiciel ERP est un plus ainsi que la connaissance des marchés de BTP
Dynamique et motivé(e), votre rigueur et votre autonomie seront des atouts pour votre réussite.

Contrat

CDD

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant :
- Innovant, responsable et solidaire
- Favorisant la dimension humaine
- Permettant de réelles évolution de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
N'attendez-plus, rejoignez une entreprise tournée vers l'avenir !

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

Ville (CP entier)

33500 Libourne

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

4 - BAC+2

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans