CDD 36 MOIS : Chargé / Chargée de projet Simplification H/F

Descrizione del lavoro:

À propos de nous

Avec ses filiales et ses partenaires stratégiques, la Caisse des Dépôts constitue le premier pôle financier public. Investisseur de long terme au service de l'intérêt général et du développement économique du pays, la Caisse des Dépôts se charge de plusieurs missions, dont la protection de l'épargne populaire, le financement et soutien du logement social, la gestion des mandats publics, l'accompagnement des Français dans leurs parcours de vie et la contribution au développement économique.

La Caisse des Dépôts Etablissement Public s'organise en quatre métiers : la Banque des Territoires, la Gestion d'actifs, la Gestion des participations stratégiques, et les Politiques sociales.

La Banque des Territoires (BDT) rassemble dans une même structure les expertises internes à destination des territoires. Porte d'entrée client unique, elle propose des solutions sur mesure de conseil et de financement en prêts et en investissement pour répondre aux besoins des collectivités locales, des organismes de logement social, entreprises publiques locales et des professions juridiques.

Le Département des finances accompagne et sécurise le développement des différentes activités exercées au sein de la BDT. Grâce à sa palette de compétences, l'action du département vise à offrir à tous les acteurs de la BDT les moyens nécessaires au développement de leur activité tout en s'assurant du respect des doctrines financières, extra-financières et risques ainsi que de la recherche permanente de performance opérationnelle.

Mission

Le projet porte sur la co-construction et l'animation d'une démarche de simplification qui se veut résolument participative en s'appuyant sur l'intelligence collective des collaborateurs/collaboratrices.

L'objectif sera ainsi de faire émerger un flux continu d'idées et de les concrétiser pour simplifier la vie des collaborateurs/collaboratrices, améliorer notre performance, sécuriser nos processus et soutenir l'apport d'innovation au service de nos clients/clientes.

Le/la titulaire du poste conduira avec les parties prenantes concernées des projets de simplification, assurera le rôle de PMO de la feuille de route simplification et contribuera à ce titre au déploiement du challenge collaboratif « Mission Simplissime » qui mobilise l'ensemble des collaborateurs/collaboratrices de la Banque des Territoires ainsi que ses business partners clefs de l'Etablissement Public (Direction de Risques Groupe, Direction des Affaires Juridiques Conformité et Déontologie…).

En appui de la responsable de projet, le/la titulaire du poste fédérera tout particulièrement la Communauté Managériale de la Banque des Territoires, composée des membres du Comex et des CoDir de la Banque des Territoires, véritables ambassadeurs/ambassadrices de la démarche dont les maîtres mots sont simplification et coopération.

Le/la titulaire du poste contribuera à structurer la démarche et la coordonner, tout au long du cycle de vie de la simplification : de l'appel à idées à la priorisation, en passant par la mise en œuvre de solutions concrètes à apporter, ainsi que la valorisation des succès et des équipes engagées.

Au cœur de cette démarche, les principaux chantiers seront les suivants :

Chantier 1 : Structuration et pilotage

* Participer à la définition du dispositif à mettre en œuvre et assurer le déploiement de la feuille de route
* Assurer le rôle de Project Manager Officer (PMO) au niveau de :
* La gouvernance de la démarche Simplification (cockpit sponsors, COPIL simplification, passage en Comex...)
* La coordination et du suivi des projets ad hoc de simplification
* Formaliser les supports de la comitologie et les livrables clefs, être en appui de la définition des étapes à sécuriser, organiser et animer des points réguliers de revue par projet, définir des plans d'action de remédiation au besoin, remonter les alertes / points d'attentions / sujets à arbitrage et favoriser la prise de décisions, …
* Développer les outils nécessaires (collecte donnée, reporting, utilisation plateforme collaborative digitalisée dédiée « Optiméo ») et structurer le processus : depuis la sélection des idées (diagnostic, évaluation, priorisation…) jusqu'à leur concrétisation opérationnelle & l'estimation de leur valeur ajoutée
* Développer et mettre en œuvre un plan de communication interne en collaboration avec la Direction de la Communication (newsletter, interventions dans les comités de direction, séminaires, etc..), visant à accompagner le changement, communiquer et valoriser les résultats
* Capitaliser sur les retours pour identifier les axes de progrès, dans une logique d'amélioration continue

Chantier 2 : Animation et coordination

* Contribuer à mobiliser un réseau de relais fédérateurs, en particulier la Communauté Managériale de la Banque des Territoires
* Partager les bonnes pratiques et accompagner l'appropriation des outils/ressources/méthodologies pour développer une culture d'amélioration continue
* Organiser des ateliers collaboratifs avec les parties prenantes concernées pour concrétiser les idées en solutions et ainsi transformer les idées en projets concrets
* Être en appui pour préparer et co-animer des ateliers/groupes de travail
* Produire des supports clairs et efficaces (souvent ppt), rédiger des vite-dit/compte rendus

Chantier 3 : Mise en œuvre opérationnelle des projets de simplification

* Conduire et contribuer à la mise en œuvre opérationnelle de certains projets de simplification, qu'ils émanent de la « Mission Simplissime » ou du recensement des projets de simplification transverses de la Banque des Territoires
* A travers ces différents chantiers, contribuer à mieux faire connaître le plan stratégique et le plan de transformation

Le contrat prend fin lorsque l'événement suivant est réalisé :

* Complète intégration de la « Mission Simplissime » par l'ensemble des Directions impliquées, fonctionnelles ou métiers,
* Transformation des projets en solutions concrètes et applicables, en associant les parties prenantes qui mènent le projet jusqu'à obtention du livrable et de la valeur attendue, selon le calendrier défini (selon la nature du processus à simplifier et du besoin exprimé dans le cadre de l'appel à idées)Mesure et valorisation de cette simplification en termes d'amélioration de la performance et de satisfaction collaborateur/client (gain de temps, de productivité, amélioration du process, fluidification des interfaces, amélioration de l'organisation, mutualisation…).

Profil

Expérience

* Formation supérieure universitaire Bac+5 ou école d'ingénieur (une dominante management serait un plus)
* Expérience significative dans la conduite de projets complexes et transverses (multisectoriels et multi-métiers)
* Connaissance des missions de la Banque des Territoires et d'une ou plusieurs de ses filières métiers serait un plus
* Une expérience en analyse de processus acquise dans le conseil, l'audit ou dans le cadre de démarches qualité, démarches d'amélioration continue… serait un plus
* Une connaissance des sujets Risques et Conformité serait un plus

Connaissances/ Savoir-faire :

* Savoir travailler en mode projet/ PMO
* Maitrise de Excel
* Connaissance d'un outil de gestion de projet
* Conduite du changement : impulsion et acculturation
* Appétence pour les outils et pratiques collaboratives
* Une connaissance de la démarche « Lean » serait un plus
* Forte capacité d'analyse, de synthèse, de reporting
* Aptitudes à fédérer et à communiquer efficacement, à l'écrit comme à l'oral
* Capacité à travailler en transversalité, en mobilisant des expertises internes et externes
* Capacité à travailler en équipe et au sein de réseaux pluridisciplinaires
* Capacité à représenter le pôle dans différentes instances et adopter une posture adaptée

Savoir-être :

* Sens de l'organisation et rigueur : hiérarchisation des priorités, respect des délais et suivi rigoureux des actions
* Savoir animer et coordonner
* Faire preuve de pédagogie, de concision et transmettre avec clarté
* Instaurer des relations de confiance et entretenir une bonne aisance relationnelle
* Savoir anticiper, capacité à prendre des initiatives
* Être force de proposition, faire preuve de curiosité et de proactivité

Référence de l'offre : kxchqwrnax