Assistant(e) I&C F/H

Descrizione del lavoro:

Au sein de la Business Unit Contrôle-Commande à Lyon, vous aurez comme missions principales

* Traitement du courrier et messagerie petits colis
* Support pour les demandes de missions et des remboursements de frais (incluant les visas et les cas particuliers des expatriés) et des relevés de dépenses.
* Gestion des demandes de déménagement/ implantations nouveaux arrivants
* Traitement des commandes de fournitures (avec respect du budget annuel)
* Réservation des salles de réunion, numéros audio, vidéoprojecteurs, appareil photos, téléphone d'astreinte
* Rôle de correspondant informatique et de dataowner (Atlas)
* Établissement des demandes d'interventions sur l'outil « Nouvel Atrium »
* Gestion des contrats VIE
* Commande de cartes de visites, reprographie
* Mise en forme et diffusion des documents techniques Rôle via COEDM3
* Gestion des demandes d'achats
* Accueils nouveaux arrivants
* Gestion de l'évènementiel (Séminaires, demande de Club, Pauses café, etc…)
* Établissement et suivi du planning d'Absences/Missions/Formations
* Mise à jour de l'Annuaire (Intranet) - archivage et mises à jour (SharePoint)
* Réception des commandes sous SAP et interface avec la comptabilité via le Webcycle
* Organisation des entretiens de recrutement
* Suivi des habilitations du personnel

D'autres missions pourront vous être confiées.

L'assistant I&C rapportera hiérarchiquement au Responsable du Centre de Compétences Projets & Offres I&C France.

Afin d'assurer une continuité du service, chaque assistant se voit affecter un périmètre de soutien opérationnel principal (P) et un périmètre de soutien secondaire (S) destiné à pallier l'absence éventuelle de l'assistant en charge du périmètre principal.

De formation supérieure Bac+2 assistant de direction, vous avez

* Une première expérience confirmée
* Des qualités d'organisation et de rigueur
* Des qualités interpersonnelles
* Un sens du service
* Une facilité avec les nouveaux outils informatiques
* Des qualités suivantes : autonomie, dynamisme, discrétion, confidentialité, capacité d'adaptation

Le poste est basé à Lyon