Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Descrizione del lavoro:

Als familiengeführtes, international renommiertes Unternehmen ist Chopard bekannt für seine Expertise in der Haute Horlogerie und der Haute Joaillerie und wird besonders für das Konzept von ethischem und verantwortungsvollem Luxus geschätzt. Stolz auf seine Traditionen, lebt unser Haus familiäre Werte in seine Beziehungen zu Mitarbeitern und Kunden und vermittelt dadurch ein außergewöhnliches Markenerlebnis.

Unsere globale Marke wird in eigenen Boutiquen und bei Konzessionären in über 100 Ländern einer anspruchsvollen Kundschaft präsentiert. Außerdem verfügt unser Haus über ein außergewöhnliches Reservoir an Fachwissen und Erfahrung in mehr als 45 verschiedenen Handwerkskünsten, welche die beiden Bereiche der Uhrmacherkunst und der hochwertigen Schmuckherstellung vereint.

Ihre Aufgaben
* Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
* Selbstständige Organisation des Geschäftsleitungssekretariats mit allen anfallenden Aufgaben
* Termin- und Reisemanagement sowie Organisation von Meetings
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Protokollen
* Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen
* Verwaltung von Verträgen und Ablagestrukturen
* Übernahme von Sonderprojekten und eigenständige Recherche bis zur professionellen Entscheidungsvorlage
* Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Betriebsfeiern

Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative und Flexibilität
* Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen, proaktive und präzise Arbeitsweise
* Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und idealerweise französische Sprachkenntnisse

Wir bieten Ihnen

* einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Betrieb
* leistungsgerechte Bezahlung und ein wirtschaftlich gesundes Familienunternehmen
* eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung
* kurze Entscheidungswege und eine mitarbeiternahe Führung
* Sozialleistungen wie bspw. eine Betriebskantine am Produktionsstandort

Haben wir Sie überzeugt und legen Sie Wert auf eine qualitäts- sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise, dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen