Offerte di impiego e stages di Amministrazione

“(COMPANY NAME) busca un Lease Administration Associate en Melbourne para gestionar informes de arrendamiento, reconciliaciones financieras, facturas de arrendadores y comunicaciones con stakeholders. Requiere experiencia en administración de arrendamientos comerciales o finanzas inmobiliarias, dominio de Excel avanzado y sistemas de gestión. Ofrece beneficios como descuentos en salud, 18 semanas de licencia de maternidad y oportunidades de carrera en una firma líder de bienes raíces.”

“Temporary Protocol Assistant position at UNON in Nairobi (until 31 Dec 2026). Requires 5+ years in office admin, diplomatic protocol experience (VAT exemptions, vehicle registration, driving licenses), and proficiency in UN Level II English. Duties include processing diplomatic documents, managing e-government systems (IPMIS, eCitizen), and assisting with data analytics. Local recruitment applies.”

“Gesamtverantwortliche Elektrofachkraft (m/w/d) für Aufbau und Weiterentwicklung elektrotechnischer Organisationsstrukturen, Gefährdungsbeurteilungen, Qualifikationsmatrix und Reporting. Anforderungen: Elektrotechnik-Studium oder Meister/Techniker, mehrjährige Berufserfahrung, Kenntnisse in VDE-Regelwerken. Tarifliche Vergütung, Weiterbildungsangebote und sichere Arbeitsstelle in internationaler Firmengruppe.”

“Stellenausschreibung für Sachbearbeiter Produktionsplanung und -steuerung (m/w/d) in einem industriellen Familienunternehmen. Aufgaben umfassen Produktionsplanung, ERP-System-Pflege, Stammdatenmanagement und Koordination mit Produktionsbereichen. Gesucht werden Bewerber mit Berufsausbildung, ERP-Kenntnissen und organisatorischen Fähigkeiten. Faire Vergütung, Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten inklusive.”

“Internship at the (COMPANY NAME)'s SPARC initiative focusing on geospatial intelligence for conflict-affected regions like South Sudan, Sudan, and Ukraine. Tasks include mapping data sources, developing analytics for damage detection, displacement tracking, and urban recovery. Ideal for students in urban planning, geospatial science, or related fields.”

“Internship presso l'Ufficio del CEO di (COMPANY NAME) a Düsseldorf per supportare la preparazione di meeting strategici e eventi di alto livello. Requisiti: master in business administration/economia, inglese e tedesco fluenti, MS Office. Durata: 6 mesi a partire da ottobre 2026. Compenso: fino a 2.270 EUR/mese. Modello ibrido.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para Asistente Administrativo Profesional en Santiago, Chile. Rol operativo y estratégico que supervisa infraestructura, proveedores y servicios corporativos, gestionando mantenimiento, seguridad y cumplimiento normativo. Requiere capacidad analítica, gestión de emergencias y coordinación con equipos internos en entorno dinámico.”

“Oferta de becario en Administración de Personal en Guadalajara, México, para estudiantes de Recursos Humanos, Finanzas o Administración a partir de 5to semestre. Apoyo en gestión de expedientes, documentos administrativos y atención a empleados sobre nómina. Requiere disponibilidad de 6 hrs/día, manejo intermedio de Excel y perfil proactivo.”

“Dlhodobá stáž pre podporu back office v medzinárodnej spoločnosti (COMPANY NAME) na čiastočný úväzok (6 EUR/hod). Podpora administratívnych procesov, archivácia, spracovanie dokumentov a doručenie kancelárskym a externým subjektom. Vhodné pre študentov s angličtinou B1-B2, organizačnými zručnosťami a ochotou pracovať 2 dni/týždeň.”

“Poste de Customer Care Manager chez (COMPANY NAME) pour gérer les tickets clients en français et anglais, résoudre des problèmes complexes et collaborer avec les équipes Produit/Tech. Expérience en service client requise, autonomie et maîtrise de l'IA appréciées. Poste basé en présentiel.”

“Oferta de becario en Administración de Personal para estudiantes de RRHH, Finanzas o Administración a partir de 5to semestre. Apoyo en expedientes, documentos administrativos y atención a colaboradores. Requiere disponibilidad de 6 hrs diarias en horario matutino, Excel intermedio y perfil proactivo. Ubicado en San José Iturbide, Guanajuato, México.”

“Programa de estágio para estudantes universitários brasileiros em áreas como Contabilidade, Administração ou Engenharia. Requer inglês avançado, disponibilidade presencial em São Paulo (Itaim Bibi) por 6h/dia (30h/semana), com início em novembro/2026. Inscrições até 16/08 via HireVue.”

“Ramp Agent position at (COMPANY NAME) requiring high school diploma, 1+ year in airport ground operations, TOEIC 600+ English proficiency, and ability to lift 75 lbs. Involves aircraft loading/unloading, weight balance calculations, ground equipment operation, and compliance with (COMPANY NAME) policies and airport regulations.”

“Full-time, fixed-term role in People Solutions (Learning & Development) within People & Culture. Provides administrative support for L&D operations, including training logistics, LMS attendance tracking, and event preparation. Requires 1-2 years of admin experience, strong organization, and collaboration skills. Government clearance mandatory.”

“(COMPANY NAME) seeks a System Administrator to manage and secure client systems, including Windows Server, VMware ESX, and cloud platforms. Experience in migration and automation is preferred. Hybrid-friendly role with career growth opportunities and benefits.”

“Sales Administration Support Specialist position in Ostrava for an international team. Responsibilities include sales support and administrative tasks. Open to candidates with m/f/d (male/female/diverse) backgrounds.”

“Oferta para Coordinador de Copacker en (COMPANY NAME), enfocado en supervisar operaciones de co-empaquetado 3PL, garantizando cumplimiento de calidad, procesos y requisitos financieros. Requiere licenciatura en Ingeniería Industrial o afines, inglés intermedio/avanzado, experiencia en cadena de suministro y SAP. Responsabilidades incluyen gestión de materiales, desarrollo de proyectos y planificación de capacidad.”

“Oferta de empleo como Analista Administrativo de Producción para brindar apoyo analítico y administrativo al Gerente de Producción, incluyendo seguimiento de KPIs, informes, coordinación con proveedores y gestión de datos en Excel avanzado, Oracle y Office Package. Requiere título en Administración, Ingeniería o afines, español avanzado e inglés.”

“Account Manager (f/m/d) at (COMPANY NAME) in Geneva responsible for client account administration, order placement, trade execution, and administrative support. Requires strong client servicing skills, compliance adherence, and fluency in French/English. No client book ownership; collaborates with Relationship Managers.”

“Oferta para Product Owner en México. Responsable de definir estrategia y roadmap del producto, priorizar historias de usuario, gestionar backlog, medir impacto en clientes y alinear resultados con expectativas de negocio para maximizar ROI.”

“Offre d'apprentissage administratif pour un poste de soutien avec formation en entreprise. Missions : gestion des appels/emails, documentation, assistance aux équipes seniors et formation sur les procédures administratives. Expérience requise : 1-2 ans. Valeurs : intégrité, responsabilité, inclusion, innovation, travail d'équipe.”

“UM Administration Coordinator (Kentucky Medicaid) position at (COMPANY NAME) for remote work. Requires 1+ years of administrative support experience, MS Office proficiency, and Kentucky residency. Annual salary up to $52,300. Involves non-clinical utilization management support, occasional travel for meetings, and benefits including medical/dental/vision, 401(k), and paid time off.”

“Internship at (COMPANY NAME) (WBG) focusing on regulatory efficiency assessments for Critical Resource Minerals and Agribusiness. Conducts desk research, process mapping, and data analysis to support multi-country diagnostics and reform-oriented knowledge products.”

“6-month full-time internship in Jakarta for Office Administration at (COMPANY NAME), providing administrative support, data entry, and office organization. Requires degree in Business/Admin, English fluency, and Microsoft Office skills. On-site role in Corporate Services.”

“(COMPANY NAME) Poland szuka Specjalisty ds. Administracyjno-Finansowych do wsparcia procesów finansowych, automatyzacji i optymalizacji dokumentacji projektowej. Wymagane doświadczenie w finansach, Excel, automatyzacji i znajomość angielskiego (C1). Praca zdalna, elastyczne godziny, pakiet benefitów i wsparcie rozwoju.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para el puesto de Arqueador en sucursal. Requiere graduado en contabilidad/administración, manejo de Excel intermedio y disponibilidad de lunes a sábado. Responsabilidades incluyen realizar arqueos a vendedores, revisar devoluciones de productos y generar reportes diarios para el Coordinador de Administración.”

“Oferta de empleo temporal como Asistente Administrativo de Ejecución Terrestre en Callao, Perú. Requiere experiencia mínima de 1 año en logística/transporte, manejo de Excel y habilidades organizativas. Modalidad presencial por 6 meses. Soporte a operaciones de transporte terrestre con enfoque en liquidaciones, viáticos y documentación.”

“Oferta para Assistente de Processos Administrativos na (COMPANY NAME), com 2 anos de experiência mínima em funções administrativas. Requisitos: ensino médio completo, inglês, Excel avançado e habilidades organizacionais. Atividades incluem gestão financeira, orçamento, relacionamento com fornecedores e suporte operacional.”

“Oferta de empleo para Asistente del Sistema GOTA en (COMPANY NAME) Agua. Requiere técnico o superior en administración/geomática con 1+ año de experiencia. Funciones: mantenimiento preventivo de sistemas de agua, coordinación con equipos, elaboración de informes y gestión de usuarios. Contrato indefinido en empresa con certificación Top Employer 2024/2025.”

“Temporary Administration Specialist role in Barcelona for (COMPANY NAME) Iberica, requiring 2+ years in Accounts Receivable/Accounting. Duties include SAP S/4 HANA, Excel Advanced, Customer Claims Management, and Process Improvement. Fluency in intermediate English required.”

“Příležitost pro studenta/ku jako pracující student v mezinárodní společnosti (COMPANY NAME) Digital Industries. Nabízí administrativní podporu obchodnímu týmu, práci s MS Office, hybridní režim a flexibilní pracovní dobu. Vyžaduje se znalost češtiny/slovenštiny a angličtiny, pečlivost a organizovanost.”

“Internship opportunity at (COMPANY NAME) Lubricants Blending UAE in Dubai for 6 months in Procurement & Purchase. Assist in procurement processes, supplier management, order processing, and market research. Bachelor's degree required, preferably in Engineering or Supply Chain Management. No experience needed.”

“Stellenangebot für eine Vollzeitstelle (100%) im Bereich HR & Administration in einem 4-Sterne Tagungshotel nahe Zürich. Aufgaben umfassen HR-Administration, Bewerbermanagement, Lohnabrechnung, Debitorenabwicklung und Buchhaltung. Gesucht wird eine kaufmännisch ausgebildete Person mit HR-Erfahrung, Deutsch- und Englischkenntnissen sowie organisatorischen Fähigkeiten.”

“(COMPANY NAME) seeks a Ramp Handler to load/unload aircraft and vehicles, sort packages, and ensure safety compliance. Requires high school diploma, valid driver's license, ability to lift 70 lbs, and variable shift availability. Experience with warehouse equipment preferred.”

“Stellenangebot als SAP Basis Administration Consultant (m/w/d) bei (COMPANY NAME). Verantwortung für Konzeption, Betrieb und Migration von SAP-Systemlandschaften in hybriden Umgebungen, inkl. SAP BTP, S/4HANA und DevOps. Anforderungen: Studium in IT/Wirtschaftsinformatik, SAP Basis-Erfahrung, Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Die Raiffeisenbank Rigi sucht eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Frontsupport (80-100%) für administrative Unterstützung der Kundenberatenden in Banksegmenten wie Stammdaten, Zahlungsmittel, Wertschriften und Vorsorge. Aufgaben umfassen telefonischen/schriftlichen Kundenkontakt, Prozessoptimierung und Schulung von Lernenden. Gefordert sind Bankausbildung, mehrjährige Erfahrung im Finanzsektor und hohe Dienstleistungsorientierung.”

“Poste d'Account Manager Secteur Public chez (COMPANY NAME) Belgium pour gérer les appels d'offres d'assurance des administrations publiques. Négociation, suivi commercial et fidélisation de clients publics. Salaire compétitif, avantages sociaux complets et flexibilité horaire. Expérience requise en marchés publics et législation.”

“Permanent Contracts Officer role at (COMPANY NAME) Financial Services in Dublin for aircraft financing and contract administration. Requires finance/aviation experience, Excel skills, and fluent English. Involves contract management, documentation review, and compliance. Entry-level position in Sales, Marketing & Commercial Contracts.”

“Stage en achats et procurement au sein de TotalEnergies. Missions : soutien aux processus d'approvisionnement, gestion des fournisseurs, analyse des coûts et conformité réglementaire. Profil : diplôme bachelor en ingénierie, manufacturing ou supply chain, compétences MS Office et communication. Expérience non requise.”

“Oferta de empleo como Store Manager en la tienda (COMPANY NAME) de Gran Vía, Madrid. Requiere 2 años de experiencia en retail, gestión de personal y estrategias comerciales. Incluye beneficios como descuentos en moda, retribución flexible, seguro médico y oportunidades de formación y promoción internacional.”

“Unpaid internship (Fall 2026) at (COMPANY NAME) Richmond's Casework department supporting refugee resettlement. Tasks include client appointments, benefits enrollment, healthcare access, documentation, and cultural orientation. Requires car access, strong communication, and adherence to (COMPANY NAME) policies. Reports to Casework Supervisor.”

“Offre de CDI en tant que Chargé(e) de mission Vie Mutualiste à La Réunion pour Groupama Océan Indien. Missions : animation du réseau d'élus, accompagnement des compétences, organisation administrative, communication territoriale et veille institutionnelle. Salaire : 43k-46k€/an (13 mensualités). Profil : Bac+2, 2-5 ans d'expérience, compétences en animation, communication et outils numériques. Déplacements fréquents et disponibilités occasionnelles en soirée/week-end.”

“Oferta de traineeship en Procurement para recién egresados o estudiantes de último año en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales o Ingeniería Industrial. Requiere inglés avanzado, pensamiento crítico y experiencia en prácticas administrativas. Incluye soporte en procesos de Procurement, seguimiento a stakeholders y apoyo en iniciativas de sostenibilidad.”

“Festanstellung in Frankfurt als Spezialist für Lohn- und Gehaltsabrechnung & HR Administration bei (COMPANY NAME). Verantwortung für monatliche Gehaltsabrechnung in DE/CH/FI, Migrationsprojekte, HR-Beratung und Benefits-Verwaltung. 4+ Jahre Erfahrung in deutscher Gehaltsabrechnung, fließend Deutsch/Englisch, Kenntnisse in Arbeitsrecht und Sozialversicherung erforderlich.”

“Stage de 2 mois à Charenton-le-Pont au sein du (COMPANY NAME) pour assister dans la gestion de la paie et des RH. Missions incluant traitement des entrées/sorties, gestion des congés, acomptes et soldes de tout compte. Formation en RH/Gestion requise (Bac+2/3). Gratification possible après 2 mois.”

“Stellenangebot als Qualitätssicherer Elektrik (m/w/d) bei TKMS für Schiffbau (U-Boote/NATO). Aufgaben: Prüfung von Bauunterlagen, Kabelmessungen nach VDE/ISO, Fehlersuche, QS-Prozessoptimierung. Anforderungen: Elektroausbildung, QS-Erfahrung, Deutsch/Englisch, SAP/MS-Office, Schichtarbeit. Benefits: tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Gleitzeit, Firmenfitness.”

“Johnson & Johnson sucht technisches Personal (m/w/d) für logistische und technische Unterstützung von medizinischen Kursen und Kongressen in Umkirch, Deutschland. Aufgaben umfassen Organisation, Equipment-Pflege und Eventmanagement. Tarifliche Vergütung: 56.472 € p.a. (13 Gehälter), 30-40% Reisetätigkeit. Anforderungen: technische/kaufmännische Ausbildung, SAP/MS Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch.”

“Programa de becario en Operaciones Comerciales y Experiencia del Cliente (EEVP) para estudiantes activos de licenciatura en Administración, Finanzas, Negocios Internacionales o afines. Posición híbrida (3 días en sitio, 2 remotos) con enfoque en automatización, análisis de datos (Power BI, Excel avanzado) y mejora de procesos. Requiere inglés intermedio-avanzado y seguro facultativo. Incluye seguimiento operativo, generación de reportes y colaboración con equipos multidisciplinarios.”

“(COMPANY NAME) offers a Co-op/Apprentice (Tech) position for entry-level candidates with no prior experience required. Temporary role involves supporting research, technical projects, and administrative tasks under close supervision. Focuses on self-development, routine procedures, and delivering day-to-day objectives in healthcare technology.”

“(COMPANY NAME) sucht eine Aushilfe (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) für Probenmanagement in Hamburg. Aufgaben umfassen Probenannahme, Lagerung, Weitergabe an Labore und Versand. Anforderungen: Teamfähigkeit, Englischkenntnisse, Flexibilität und körperliche Belastbarkeit. Benefits: Kantine, Fahrtkostenzuschuss, Gesundheitsprogramm und Mitarbeitervergünstigungen.”