Assistenz der Bereichsleitung (m/w/x) (SMT intern)

Descrizione del lavoro:

Ihre Rolle

* In dieser Rolle gestalten Sie das Arbeitsumfeld der Bereichsleitung professionell und vorausschauend und unterstützen sie verlässlich im administrativen und operativen Tagesgeschäft - insbesondere in der effizienten Büroorganisation.
* Als zentrale Schnittstelle übernehmen Sie die souveräne Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern und fungieren als wichtige Drehscheibe im Assistenzbereich.
* In Ihrer Funktion als IT Service Requesterin sind Sie zentrale Ansprechpartnerin für organisatorische IT-Themen im Bereich und verantworten zudem die Zeitwirtschaft für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
* Eigenverantwortlich verantworten Sie vielfältige Aufgaben - von kleineren Projekten bis hin zur Erstellung aussagekräftiger Auswertungen - und bringen dabei Ihre strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise ein.
* Mit Ihrem Organisationstalent planen und organisieren Sie Besprechungen sowie kleinere Veranstaltungen und stellen sicher, dass alle organisatorischen Abläufe reibungslos und professionell umgesetzt werden.
* Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen im Anschluss die sorgfältige Reisekostenabrechnung.
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Ihr Profil

* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
* Sie betrachten eine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität als selbstverständlich
* es wird erwartet, dass Sie eine hohe Leistungsbereitschaft haben, flexibel sind und auch in hektischen Situationen vorausschauend und professionell handeln
* eine Persönlichkeit, die souverän ist und über starke Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen verfügt
* zuverlässige Kenntnisse in der Anwendung von SAP P10/11 und MS Office
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie nachgewiesene Englischkenntnisse

Your ZEISS Recruiting Team:Michail Gennimakis