Order Manager*in (w/m/d)

Descrizione del lavoro:

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Order Manager*in (w/m/d), um innerhalb unserer Siemens Healthineers Trading GmbH einen wesentlichen Beitrag zur Stabilität und Qualität der Auftragsabwicklungsprozesse sowie zur strukturierten Einarbeitung neuer Mitarbeitender zu leisten.

Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.
Noch mehr Flexibilität? Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich.

Zudem ist diese Stelle in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 28h/Woche zu besetzen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

* Sie führen selbstständig und über verschiedene Business Lines hinweg die kaufmännische Überprüfung der Aufträge durch, etwa in Bezug auf Vollständigkeit und Plausibilität gegenüber dem Preisbuch.
* Als fachliche*r Ansprechpartner*in für das Order Management verantworten Sie die Identifikation von Abweichungen vom Standardprozess sowie anschließend die Erarbeitung geeigneter Lösungen.
* Weiterhin treiben Sie die Pflege und Weiterentwicklung von Arbeitsanweisungen aktiv mit voran.
* Sie unterstützen beim Aufbau des Order Managements der Siemens Healthineers Trading GmbH, coachen neue Abwickler*innen und arbeiten dabei eng mit der Teamleitung zusammen.
* Zudem sind Sie zuständig für Sonderthemen (z. B. Auftragsabwicklung mit Blick auf Business Line Spezifika, Dienstleister oder Frachtpartner, SAP-Stammdatenpflege).

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
* Sie haben langjährige Berufserfahrung im Order Management oder in einer ähnlichen Position.
* Zusätzlich haben Sie bereits Erfahrung in der Aussteuerung von SCM-nahen (Teil-) Projekten gesammelt.
* Sie verfügen über ein tiefgreifendes End-to-End-Verständnis der wesentlichen Prozesse der gesamten Lieferkette.
* Zudem besitzen Sie sehr gute Kenntnisse in SAP mit Fokus auf das SD-Modul sowie in angrenzenden Systemen zur Auftragsabwicklung.
* Sie sind bereits vertraut mit Export- und Versandprozessen, um gegebenenfalls als ECC-Ambassador agieren zu können.

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

* Für eine reibungslose Kommunikation mit unseren Kund*innen sowie effiziente interne Abstimmungen benötigen Sie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
* Sie haben die Fähigkeit, Wissen strukturiert weiterzugeben und sind in der Lage, Prozesse zu standardisieren und zu stabilisieren.
* Sie haben ein ausgeprägtes Gespür für aufkommende Probleme und erkennen sowie beheben diese idealerweise bereits vor einer Eskalation.
* Auch in herausfordernden Situationen bewahren Sie Ruhe und Überblick und meistern mit Ihren Teamkolleg*innen souverän arbeitsintensive Phasen. Ihr ausgeprägtes Coaching-Mindset unterstützt Sie dabei.
* Sie haben Freude daran, neue Möglichkeiten von Digitalisierung und Automatisierung zu erkunden, und damit Prozesse nachhaltig zu verbessern.
* Wir gewinnen gemeinsam: Sie sind Teamplayer*in und haben ausgeprägte Sozialkompetenzen sowie Fingerspitzengefühl, um das Veränderungsmanagement erfolgreich zu gestalten