Administrator Wareneingang /-Ausgang Lst (M/W/D)

Descrizione del lavoro:

Stellenbeschreibung

Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation:

Abwicklung der erforderlichen Prozesse im Zusammenhang mit der Vereinnahmung von Warenanlieferungen im DC/FC (Annahme, Kontrolle und Verbuchung) sowie im Vertretungsfall dem Versand von Waren aus dem DC/FC (Steuerung der Kundenaufträge, Erstellung der warenbegleitenden Exportpapiere, Verladen der Ware) bzw. umgekehrt.

Verantwortlichkeiten:

* Maßnahmen zur Fehlervermeidung und Aufzeigen von Verbesserungspotential sowie Mitarbeit bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
* Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Richtlinien zur Arbeitssicherheit, Unfallverhütung und Sauberkeit & Ordnung am Arbeitsplatz
* Abstimmung / Korrespondenz mit den DC internen und externen Abteilungen
* Bearbeitung von Shipping Memos zur Planung der Annahme von Warenanlieferungen
* Bearbeitung von Transportschäden und der Haftbarmachung von Spediteuren (Schrift- und Bilddokumentation; Weiterleitung an HZO/Schadensabteilung)
* Überwachung von Beladungstätigkeiten inkl. LadungssicherungWarenausgang:

* Anmeldung der Kuriersendungen im jeweiligen System
* Erstellung aller Versandpapiere (bis auf Zollpapiere, die von HZO kommen)
* Durchführung des Versandes per Spedition/Paketdients (manuelle Load/Tourbildung)
* Disposition der richtigen Spediteure (inkl. Frachtraumdisposition für Spedition/Paketdienst)
* Abstimmung der Liefertermine mit Kunden (Avisierung)
* Sicherstellung der ordnungsgemäßen und termingerechten "Special Handling" Abwicklung
* Einholen von Abliefernachweisen von Spediteuren
* Inventurabwicklung im Bereich WA
* Vorpack- bzw. Launch-Abwicklung (inkl. Pufferung)Wareneingang:

* Koordination der Anlieferungen nach Prioritäten in Absprache mit HZO
* Überwachung der Lagerplatzsituation (inkl. Außenläger)
* Prüfung der Dokumente auf Vollständigkeit, Unversehrtheit der Ladungsverschlüsse und Dokumentation von Fehlmengen und Beschädigungen
* Einrichten der Wareneingänge ins WMS; Erstellung der Dokumente für Mitarbeitende auf der Fläche zur Bearbeitung; Prüfen und Abschließen der Sendungen
* Führen von diversen Inbound StatistikenKenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten:

* Kenntnisse aller operativer Abläufe/Prozesse im Bereich Warenausgang sowie Kenntnis grundlegender Abläufe/Prozesse der vor- und nachgelagerten Abteilungen
* bei Bedarf Staplerschein erforderlich
* PC/IT-Kenntnisse: MS Office (basic), WMS (fortgeschritten, z.B. Super User)
* Fließende Deutsch- sowie EnglischkenntnisseBenötigte Ausbildung und Erfahrung / Mindestanforderung:

* Einschlägige abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung (idealerweise im Logistikbereich) oder entsprechende Berufserfahrung
* Idealerweise erste relevante Berufserfahrung
* Selbständige und konsequente Arbeitsweise, hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation
* Gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
* Kundenorientierung, Team-Player, Organisationstalent
* Befähigung zur fachlichen Mitarbeiterführung