Assistenz EHS, Site- & Property Management (m/w/d) - befristet auf vorerst 1,5 Jahre

Descrizione del lavoro:

Job Description Summary
Colibrium Additive ist ein führendes Unternehmen im Bereich der additiven Fertigung. An unserem Standort in Lichtenfels unterstützen wir Kunden weltweit mit innovativen Lösungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz im Bereich EHS, Site- & Property Management. In dieser Rolle gestalten Sie unseren Standort in Lichtenfels aktiv mit: Sie sorgen dafür, dass neue Kolleginnen und Kollegen gut ankommen, der Empfang professionell und herzlich wirkt und unser tägliches Miteinander reibungslos funktioniert - eine zentrale Position mit viel Kontakt zu Menschen und Raum für eigene Initiative. Die Position ist zunächst auf 1,5 Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung je nach Unternehmensbedarf und persönlicher Entwicklung.

Job Description

Aufgaben
* Verantwortung für das Onboarding /Offboarding neuer Mitarbeitender (Zuweisung von Spinden, Anmeldung beim Betriebsarzt, Zugang zum Mitarbeitershop) sowie Organisation von EHS-Terminen, Untersuchungen und Workshops
* Besuchermanagement und Empfang (Registrierung, Zutrittsausweise, erste Ansprechperson im Foyer, Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Eingangsbereich)
* Allgemeine Office- und Serviceaufgaben für Mitarbeitende sowie Unterstützung im Catering Management (Genusszeit)
* Unterstützung der Standortorganisation (Site Visits/Tours, Workshops, interne Events, Site Calls, Hotel- und Restaurantbuchungen)
* Zusammenarbeit mit Facility Management und Nutzung von Systemen wie Oracle (z. B. Bestellanforderungen, Budget-POs, Standortkommunikation)
* Reise- und Administrationssupport für das Leadership Team (T&L, Meeting-Organisation, Workshops) im Rahmen des Assistenz-Pools

Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in Assistenz-, Office-, EHS- oder Standortmanagement-Funktionen wünschenswert
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
* Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Oracle oder ähnlichen Systemen von Vorteil
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
* Eine abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion zwischen EHS, Facility Management, Empfang und Leadership Team
* Ein modernes Arbeitsumfeld in einem innovativen, internationalen Unternehmen
* Einblick in EHS-, Site- und Property-Management-Prozesse und die Möglichkeit, den Standort aktiv mitzugestalten
* Das Arbeitsverhältnis wird vorerst für 18 Monate befristet geschlossen; eine spätere Weiterbeschäftigung ist grundsätzlich nicht ausgeschlossen

Bewerbungsprozess
Wenn Sie Freude an einer vielseitigen Rolle mit viel Kontakt zu Mitarbeitenden, Gästen und Führungskräften haben und den Standort Lichtenfels mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte bewerben Sie sich über unsere Karriereseite und reichen Sie dort folgende Unterlagen ein:
* Anschreiben
* Lebenslauf
* Relevante Zeugnisse (optional)
* Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin
* Ihre Gehaltsvorstellung

Wir fördern Chancengleichheit und Vielfalt. Alle qualifizierten Bewerbungen werden unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder einem anderen gesetzlich geschützten Merkmal gleichermaßen berücksichtigt.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No