Koordinator für Team- und Projektorganisation (m/w/d)

Descrizione del lavoro:

Bei der Liebherr-IT Services GmbH legen wir Wert auf die Entfaltung individueller und unternehmerischer Bedürfnisse und leben daher das Flex Office: Wir arbeiten im hybriden Modell bei flexiblen Arbeitszeiten - sowohl vor Ort als auch mobil.

Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung:
* Koordination teamübergreifender Aufgaben und Themen
* Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
* Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
* Pflege und Weiterentwicklung des Wissensmanagements
* Organisation des Onboardings neuer Teammitglieder inkl. Einführungsveranstaltungen und Materialien
Reiseorganisation und -koordination:
* Abstimmung von Reisedaten, Agenden und Terminen mit internen und externen Beteiligten
* Koordination mit der Reiseabteilung für Buchungen (Flug, Bahn, Mietwagen etc.)
* Organisation von Hotelbuchungen in Abstimmung mit Ansprechpartner:innen vor Ort
* Erstellung und Pflege von Reiseplänen und -übersichten
* Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
Kommunikation und Schnittstellenfunktion:
* Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen
* Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und Ansprechpartner:innen
* Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Eskalationen bei Bedarf
Projektunterstützung:
* Koordination kleinerer Projekte oder Teilprojekte
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
* Organisation und Dokumentation projektbezogener Inhalte

Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Reiseorganisation, Projektassistenz oder Teamkoordination
* Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, auch im internationalen Umfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, Teams)
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Freiraum nutzen: Ihre Vorteile

Die Firmengruppe Liebherr bietet Ihnen als international erfolgreiches Familienunternehmen einen sicheren Arbeitsplatz, eine einzigartige Vielfalt an Aufgaben und spannende Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie noch heute Teil unseres starken Teams und lernen Sie die Firmengruppe Liebherr als zuverlässigen Partner kennen. Profitieren Sie von diesen Benefits:
* Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
* Flexibles und mobiles Arbeiten
* Freiräume für kreatives Arbeiten
* Krisensicherer Arbeitsplatz
* Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Mitarbeitervorteile & Rabatte
* Gesunde & regionale Verpflegung im Betriebsrestaurant
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* E-Gym-Wellpass
Machen Sie sich Ihr eigenes Bild von unserem Standort Oberopfingen: Liebherr - Imagefilm Standort Oberopfingen - YouTube und finden Sie Ihr perfektes Match in unserem Familienunternehmen: Liebherr - Finde dein perfektes Match! (youtube.com)
Bitte nutzen Sie ausschließlich die Möglichkeit zur Online-Bewerbung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Anja Notz.
One Passion. Many Opportunities