Partnerassistenz und Teamassistenz (all genders)

Descrizione del lavoro:

Das erwartet Dich

* Du unterstützt unsere Teams bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben.
* Neben der Pflege interner Datenbanksysteme, der Auftragsadministration und der Fakturierung von Leistungen übernimmst du die Stundenerfassung, Kalenderführung sowie die Kommunikation mit Mandaten und Geschäftspartner*innen in deutscher und englischer Sprache.
* Du übernimmst die Planung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen, Reisebuchungen und Spesen.
* Darüber hinaus unterstützt du bei Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erstellung von Präsentationen, Arbeitsunterlagen und Vorträgen.

Das bringst Du mit

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschafts- bzw. geisteswissenschaftliches Studium
* Fundierte Kenntnisse als Team- und/oder Partnerassistenz, idealerweise in einer Prüfungs- oder Beratungsgesellschaft
* Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten
* Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
* Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent

Darum Forvis Mazars

* Lass dich fördern - Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
* Wir investieren in dich - Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
* Auf zu neuen Horizonten - Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
* Wir bleiben in Bewegung - Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
* Dein Wellbeing ist uns wichtig - Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
* Deine Zeit zählt - Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)
Eine umfassende Übersicht unserer Benefits findest du hier