Asociado/a en Gestión de Información sobre Clima y Biodiversidad

Descrizione del lavoro:

1. Descripción del proyecto
El PNUD trabaja en unos 170 países y territorios, ayudando a erradicar la pobreza, reducir las desigualdades y la exclusión, y fomentar la resiliencia para que los países puedan mantener el progreso. Como organismo de desarrollo de las Naciones Unidas, el PNUD desempeña un papel fundamental para ayudar a los países a alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible. El personal del PNUD está unido por un propósito común: ayudar a los países y comunidades de todo el mundo; y perseguir vidas pacíficas y prósperas, vividas en armonía con el planeta.
PNUD Guatemala, de acuerdo con las prioridades estratégicas acordadas en el Documento de Programa de País (DPC) para el período 2022-2025 es la organización de las Naciones Unidas que contribuye a los esfuerzos nacionales hacia un desarrollo sostenible, resiliente, equitativo e inclusivo, utilizando un enfoque participativo e innovador. Esto ha implicado un aumento de las alianzas con socios de cooperación, dentro del Sistema de Naciones Unidas y con instituciones nacionales y locales, y con redes de la sociedad civil y comunidades.
Las prioridades estratégicas del PNUD son:
Instituciones fuertes: El PNUD brinda apoyo técnico a mecanismos de coordinación interinstitucional liderados por instituciones nacionales en gabinetes sociales y económicos, desarrollo rural integrado y alianzas de ciencia y tecnología. Trabaja en la promoción de la innovación en el uso de la tecnología, la generación de datos, el desarrollo de sistemas de información y el análisis de género para fortalecer la toma de decisiones basada en evidencias a nivel nacional y local.
Paz, seguridad y justicia: El PNUD apoya el fortalecimiento de las instituciones estatales que trabajan para aumentar la seguridad ciudadana, el acceso a la justicia y la transformación de los conflictos.
Fomento de la resiliencia para la adaptación al cambio climático: El PNUD trabaja para fortalecer las plataformas de coordinación interinstitucional e intersectorial para la planificación del desarrollo, la adaptación al cambio climático y su mitigación, la gestión de la biodiversidad y las áreas protegidas, la seguridad alimentaria y la gestión de la reducción del riesgo de desastres.
Desarrollo socioeconómico sostenible e inclusivo: El PNUD está trabajando para fortalecer el sistema nacional de protección social, utilizando una perspectiva de género y priorizando las vulnerabilidades a las que se enfrentan las personas en situaciones de crisis y choques. Se promueven la coordinación, la colaboración y las alianzas con otras instituciones públicas, el sector privado y las organizaciones de la sociedad civil para una coordinación territorial eficaz y el intercambio regional de mejores prácticas
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) Guatemala mediante el Área de Energía y Medio Ambiente ha venido apoyando la implementación del Convenio de Diversidad Biológica (CDB) y sus metas asociados pre y post 2020 orientadas a la conservación de la biodiversidad, el uso sustentable y la participación equitativa de los beneficios. La implementación se ha realizado mediante la puesta en marcha de acciones que fortalecen la Estrategia Nacional de Biodiversidad y Plan de Acción (ENBD y PN).
De apoyo a la implementación del CBD, el PNUD lidera en conjunto con socios de gobierno la implementación de la Iniciativa de Finanzas para la Biodiversidad (BIOFIN por sus siglas en inglés) como una nueva asociación global para enfrentar los desafíos de financiación de la biodiversidad en el mundo de una manera integral y sistemática a nivel de país diseñando e implementando soluciones financieras. Para ello, PNUD contribuye al fortalecimiento de la capacidades institucionales y políticas de las autoridades competentes en materia de diversidad biológica mediante el diseño, revisión, actualización e implementación de la ENBD y PN. Esta contribución implica el apoyo a la asistencia técnica al ciclo de política pública que implica el cálculo del gasto ideal para implementar la ENBD y PN, gasto real en términos del esfuerzo público, gasto privado y de cooperación internacional. Así también, el cálculo de brecha financiera para diseñar e implementar mecanismos financieros que movilicen recursos para cumplir con los compromisos nacionales e internacionales sobre biodiversidad. Con el fin de proveer información nacional ante la CBD, el PNUD también apoyo a las autoridades competentes en materia de biodiversidad, a fortalecer las capacidades en generar los reportes nacionales sobre biodiversidad con el fin de documentar, retroalimentar el progreso de los esfuerzos nacionales.
Con el fin de facilitar la implementación de la ENBD y PN, y soluciones financieras para impulsar una economía verde dirigidos a fortalecer la gestión integrada de la diversidad biológica y climática del país, el PNUD ha promovido alianzas estratégicas con el sector privado, agencias gubernamentales, gobiernos locales, organizaciones de la sociedad civil. Los socios principales socios son Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales (MARN), Consejo Nacional de Áreas Protegidas (CONAP), Ministerio de Finanzas Pública (MINFIN), y Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia (SEGEPLAN).
El enfoque principal para la implementación de la ENBD y PN conlleva un relacionamiento con políticas públicas como la Contribución Nacionalmente Determinada (NDC por sus siglas en inglés), y el Plan Nacional de Acción sobre Cambio Climático (PANCC). A partir de ello, las soluciones financieras para fomentar economía verde y las acciones en territorio con las comunidades deben tener una perspectiva holística que vincule los efectos derivados del cambio climático y degradación de la biodiversidad. La principal escala de acción para un abordaje integral comienza en el fortalecimiento de capacidades de resiliencia socioambiental en ecosistemas estratégicos de alto valor biológico, cultural, económico y social. Para ello, el PNUD lidera el Programa de Pequeñas Donaciones (SGP, por sus siglas en inglés) apoya la innovación comunitaria para abordar desafíos ambientales y promover medios de vida más sostenibles. Esta labor se realiza a través de iniciativas lideradas por organizaciones de la sociedad civil y comunidades locales, con especial atención a pueblos indígenas, mujeres, jóvenes y personas con discapacidad. Desde su creación, el SGP ha respaldado más de 25,000 proyectos comunitarios en más de 137 países, enfocados en la conservación de la biodiversidad, mitigación y adaptación al cambio climático, gestión sostenible de tierras, protección de aguas internacionales y manejo racional de productos químicos y desechos. Estas inversiones han establecido alianzas estratégicas a nivel nacional y local, consolidando su papel como plataforma clave para el empoderamiento comunitario, la acción dirigida a mejorar la resiliencia socioambiental.
Bajo este contexto, el/la Asociado(a) en Gestión de información sobre Clima y Biodiversidad, bajo la supervisión directa del/la Analista en Gestión de Biodiversidad y en coordinación con el resto de analistas y el Oficial de Programa de Energía y Medio Ambiente, brindará apoyo técnico y operativo en los procesos de diseño, revisión, actualización e implementación de acciones prioritarias de la Estrategia Nacional de Biodiversidad (ENBD) y Planes Nacionales (PN), y políticas conexas sobre cambio climático. También contribuirá a la elaboración de insumos técnicos para los reportes nacionales ante el Convenio sobre la Diversidad Biológica (CDB), cambio climático y apoyará en la ejecución del Programa de Pequeñas Donaciones. Estas tareas fortalecerán la transparencia, el monitoreo y la colaboración con socios nacionales y proyectos relacionados con la temática. El/la Asociado(a) deberá adherirse a las políticas y procedimientos del PNUD sobre el ciclo de proyectos (https://popp.undp.org/programme-and-project-management) y colaborar en el posicionamiento técnico y operativo de la gestión de clima y biodiversidad y del Programa de Pequeñas Donaciones dentro y fuera del PNUD.

2. Alcance del trabajo
Entre las principales funciones y actividades que realizará y/o apoyará el/la Asociado/a según los rangos de responsabilidad, están:
1. Aseguramiento de una planificación estratégica
* Brindar asistencia en la elaboración y seguimiento del Plan de Trabajo individual (PMD por sus siglas en inglés) en relación con los lineamientos de recursos humanos de la oficina de país, en los procesos definidos por el/la Analista en Gestión de Biodiversidad.
* Apoyar al Analista de Gestión de Biodiversidad los Analistas y al resto de analistas del área en la formulación e implementación de planes operativos anuales y presupuestos de proyectos vinculados, contribuyendo al seguimiento de su ejecución conforme a los lineamientos establecidos.
* Apoyar técnica, operativa y financieramente en la implementación y actualización de las estrategias operativas de los proyectos (inc. PPD y otros conexos), el cumplimiento anual, metas y resultados, cofinanciamiento y presupuesto correspondientes.
* Mantenerse informado/a de las prioridades nacionales en biodiversidad, cambio climático, y condiciones y tendencias socioeconómicas y políticas relacionadas con el PPD, así como apoyar la evaluación e impacto en el trabajo que desarrolla PPD.
* Apoyar el análisis técnico y documental para la articulación estratégica de las prioridades nacionales y compromisos internacionales relacionados con clima y biodiversidad, en coordinación con el equipo técnico de la cartera de Energía y Medio Ambiente.
* Brindar apoyo operativo en la coordinación y sistematización de reflexiones estratégicas con equipos de proyectos relacionados a biodiversidad y cambio climático, y colaborar en la elaboración de recomendaciones bajo la guía del Oficial de Programa y del/la Analistas del área.
* Apoyar en los procesos de institucionalización de la gestión de Biodiversidad, especialmente aquellos que buscan continuidad más allá de los ciclos gubernamentales, proporcionando insumos técnicos.
* Brindar apoyo en la organización logística y técnica, para la participación en reuniones globales, regionales y nacionales relacionadas con biodiversidad, así como contribuir en la preparación de presentaciones, materiales visuales y publicaciones requeridas.
* Gestionar el seguimiento contractual/administrativo de los consultores, proveedores y personal involucrado en proyectos e iniciativas de la temática de clima y gestión de biodiversidad. Nota: Los productos entregados por los consultores o entidades, deberán ser analizados de manera sustantiva con el fin de asegurar una retroalimentación que cumpla con la calidad técnica deseada tanto de PNUD como la contraparte de gobierno para complementar la revisión y aval correspondiente de los Analistas. Asimismo, participar en las reuniones con los socios o contrapartes relacionadas, según aplique.
* Apoyar a los Analistas en la promoción y facilitación de alianzas estratégicas que potencien los resultados del PPD y otros proyectos de cambio climático y biodiversidad, coordinando acciones con iniciativas de fortalecimiento institucional y/o territorial para incrementar su visibilidad e impacto.
Participar en el desarrollo de los planes de acción y planes de mejoramiento que se establezcan durante el desarrollo de las diferentes actividades de los proyectos.

2. Desarrollo de monitoreo y evaluación de proyectos
* Apoyar la elaboración de términos de referencia y seguimiento contractual para proyectos relacionados con la temática, bajo la supervisión del Analista en Gestión de Biodiversidad.
* Asistir en la convocatoria y organización de comités técnicos o de alto nivel relacionados con biodiversidad, documentando actas y sistematizando recomendaciones.
* Mantener actualizado los archivos digitales (Teams) de los proyectos a cargo, como apoyo complementario a los Analistas, quienes serán los responsables del archivo de los proyectos a su cargo.
* Brindar apoyo en gestiones digitales relacionadas con el ciclo de vida de los proyectos (uso de plataformas como Quantum, aprobaciones internas, archivo digital), según lineamientos recibidos.
* Apoyar la gestión de las asignaciones del PPD y proyectos vinculados, según el presupuesto asignado.
* Brindar apoyo en la ejecución de los mecanismos corporativos de control y aseguramiento de calidad del portafolio de PPD y proyectos vinculados a gestión de cambio climático y biodiversidad con el fin de cumplir con objetivos y metas correspondientes.
* Apoyar a las organizaciones de la sociedad civil u otros socios para la implementación de subvenciones u otras modalidades contractuales en el marco de los proyectos (PPD y otros relacionados a las temáticas).
* Contribuir activamente en el trabajo colaborativo para implementar la estrategia operativa del PPD, brindando soporte a su Comité Directivo Nacional (CDN) y a la Secretaría del CDN.
* Apoyar en el desarrollo e implementación de instrumentos de monitoreo y evaluación de los proyectos del área, incluyendo el ingreso, actualización y análisis de información dentro de sistemas corporativos como Quantum y otras plataformas en coordinación con los Analistas y el equipo del Área de Energía y Medio Ambiente.
* Realizar acciones de seguimiento y monitoreo en terreno para garantizar la adecuada implementación de los proyectos, cuando sea requerido.

3. Gestión del conocimiento y comunicación
* Apoyar en la identificación, promoción y adaptación de buenas prácticas, experiencias y lecciones aprendidas, para contribuir a la mejora continua de las intervenciones en proyectos.
* Colaborar en el análisis y sistematización de conocimientos generados por el PPD y otros proyectos implementados por oficinas del PNUD, facilitando la incorporación de buenas prácticas en iniciativas nacionales del PPD y otras en curso en la Oficina de País y sus socios estratégicos.
* Brindar apoyo técnico y logístico en la coordinación, elaboración, revisión y producción de materiales de comunicación sobre clima y gestión de biodiversidad (en inglés y español), en estrecha colaboración con el equipo del PNUD y entidades competentes en la materia.
* Recopilar información primaria y secundaria que permita ser evidencia de los análisis de biodiversidad para los informes nacionales e implementación de proyectos en el territorio.
* Brindar asistencia técnica, metodológica y/o logística, así como seguimiento a la implementación de las actividades que desarrollen los proyectos para la generación y uso de información, considerando las metodologías reconocidas por el Convenio sobre Biodiversidad y/o las agencias de Naciones Unidas.

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.
3. Acuerdo Institucional
La posición reportará al/la Analista de Gestión de Biodiversidad del Área de Energía y Medio Ambiente del PNUD.

4. Competencias

Competencias Core

Logro de Resultados:

Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.

Pensamiento Innovador:

Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.

Aprendizaje Continuo:

Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con agilidad:

Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.

Actuar con determinación:

Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.

Compromiso y asociación:

Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.

Favorece la diversidad y la inclusión:

Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación

Competencias Técnicas y Multifuncionales

Área Temática

Nombre

Definición

Gestión Institucional

Gestión Basada en Resultados
Capacidad para gestionar la puesta en marcha de estrategias, programas y proyectos que se centren en la mejora del rendimiento y los resultados demostrables. Conocimiento y comprensión de las teorías, los conceptos, las metodologías, los instrumentos y las herramientas relevantes.

Gestión Institucional

Monitoreo y evaluación

Capacidad para monitorear sistemáticamente los resultados de las estrategias, los programas y las actividades con el fin de verificar que se estén llevando a cabo eficazmente.
Conocimiento y comprensión de los marcos, los conceptos, las metodologías, los sistemas, los procesos y las herramientas de seguimiento y evaluación.
Capacidad para evaluar de manera independiente la gestión y los resultados de estrategias, programas y actividades, siguiendo criterios y referencias establecidos, y al mismo tiempo considerar las necesidades y preocupaciones de los clientes, tanto actuales como futuros.
Capacidad para anticiparse a las necesidades y preocupaciones del cliente.

Gestión Institucional

Gestión de proyectos

Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos

Gestión Institucional

Trabajo con datos y pruebas
Capacidad para examinar, depurar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información valiosa, orientar conclusiones y fundamentar la toma de decisiones.

Gestión Institucional

Comunicación

Comunicarse de forma clara, concisa y precisa, tanto de manera escrita como verbal; personalizar los mensajes y seleccionar los métodos de comunicación según la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales apropiados.

Finanzas

Gestión presupuestaria
Capacidad para manejar los aspectos presupuestarios del proceso de planificación del trabajo, la elaboración y gestión de los presupuestos de los equipos.

Adquisiciones

Gestión de contratos

Conocimiento de los conceptos, principios y métodos de la gestión de contratos, así como la capacidad de aplicarlos en situaciones estratégicas o prácticas.

5. Calificaciones Mínimas de un NPSA
Requisitos Académicos Mínimos
* Título de Educación Secundaria (Media/Nivel Diversificado) es requerido.
* Estudios universitarios (Título universitario a nivel licenciatura) en Agronomía, Administración de Empresas, Biología, Ingeniería Ambiental, u otro campo relevante, será considerado favorablemente, pero no es un requisito.
Años mínimos de experiencia laboral relevante
* Mínimo seis (6) años (con Educación Secundaria) o 3 años (con Título Universitario) de experiencia en gestión, diseño o ejecución de proyectos de ambiente y desarrollo.
Habilidades y competencias requeridas
* Experiencia en el uso de computadoras, paquetes de software (MS Word, Excel, entre otros), uso de inteligencia artificial, y sistemas de gestión de proyectos.
* Experiencia en manejo de sistemas de gestión basados en web.
* Experiencia en manejo de sistemas de información geográfica.
Habilidades y competencias deseables
* Experiencia en generación de reportes con información técnica vinculada a proyectos en gestión de biodiversidad y/o gestión ambiental y de recursos naturales.
* Experiencia en proyectos o iniciativas del PNUD, Sistema de Naciones Unidas o agencias de cooperación bilaterales o multilaterales.
* Experiencia en la preparación y/o revisión de informes técnicos, para financiamiento, y resúmenes incluyendo manejo de presupuestos.
* Experiencia en el uso de Tablas Dinámicas
* Experiencia en procesos de procura (convocatorias, tabla de comparación de cotizaciones, etc) y/o apoyo en estructuración de presupuestos.
* Experiencia en el uso de herramientas de monitoreo y evaluación.
* Experiencia trabajando con iniciativas lideradas por organizaciones de la sociedad civil.
* Experiencia en la organización de talleres en contextos multiculturales.
Idioma (s) requeridos a nivel laboral
* Fluidez en español es requisito.
* Dominio del idioma inglés, nivel intermedio es requisito