Assistente di direzione

Descrizione del lavoro:

Adecco Italia SpA, per azienda cliente operante nel settore petrolifero, ricerca un/una Assistente di Direzione.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con il Titolare, assumendo un ruolo centrale nell'organizzazione dell'ufficio e nel coordinamento delle attività amministrative e gestionali.

Si tratta di un'opportunità dinamica e stimolante, inserita in una realtà in forte crescita, dove la persona selezionata potrà contribuire attivamente allo sviluppo dei processi interni.

Responsabilità principali:
- Gestione dell'agenda (appuntamenti, riunioni, trasferte);
- Coordinamento dei contatti con sedi operative, impianti, uffici tecnici e partner interni;
- Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa, tecnica e di sicurezza;
- Coordinamento con ufficio paghe e studio di contabilità esterno;
- Gestione della corrispondenza e delle e-mail;
- Verifica note spese e controllo della documentazione amministrativa.
- Supporto alla contabilità di base (controllo fatture, registrazioni, scadenze).

Requisiti:
- Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione o Segretaria di Direzione.
- Ottima conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici.
- Capacità organizzative, problem solving e gestione delle priorità.
- Precisione, riservatezza e spiccate doti relazionali.

Orario: Full time, lun-ven 08:30-17:30
Sede: Milano - zona CityLife
Contratto: 6 mesi determinato + stabilizzazione a tempo indeterminato; CCNL Commercio - Ticket Restaurant EUR6

Disponibilità oraria: Full Time