Fleet Management Specialist

Descrizione del lavoro:

Chi cerchiamo
Per la nostra sede di Milano - Piazza Trento o Brescia - Lamarmora siamo alla ricerca di una figura da inserire una figura come Fleet Management Specialist nella struttura Gestione Auto in Fringe. La misson della struttura è quella di garantire la gestione accurata delle vetture ad uso promiscuo comprese quelle dei Dirigenti.

Per quale Società
A2A Services & Real Estate. Società del Gruppo A2A che fornisce servizi essenziali ai dipendenti e alle società del Gruppo quali ad esempio l'amministrazione del personale, il ciclo attivo/passivo, il servizio di approvvigionamenti di servizi/prodotti e la gestione del patrimonio immobiliare.

Ti occuperai di
* Gestione della governance dell'intero ciclo di vita del contratto di noleggio, dalla definizione delle configurazioni delle vetture alla gestione ordini, supporto ai driver per manutenzioni ordinarie e straordinarie, fino alla riconsegna e al remarketing dei veicoli
* Gestione dei rapporti con fornitori (costruttori, concessionari, service provider) e società di noleggio, con focus sul monitoraggio di SLA e KPI contrattuali per garantire l'eccellenza del servizio
* Analisi dei costi di flotta e monitoraggio del budget, con audit preventivo dei flussi di costo e ottimizzazione delle voci di spesa extra-canone
* Presidio della compliance normativa e fiscale relativa ai fringe benefit, coordinamento con l'area Payroll per la corretta gestione amministrativa e fiscale e controllo delle fatture
* Supporto specialistico alla popolazione dirigenziale assegnataria di vetture in fringe benefit, con consulenza su car policy, transizione verso zero emission e gestione di casi complessi come sinistri critici e mobilità d'urgenza
* Elaborazione di reportistica periodica per il monitoraggio dei trend, dei consumi e dei parametri di sostenibilità della flotta
* Supervisione dei flussi operativi in collaborazione con il team di riferimento relativi a fuel card, sistemi di ricarica elettrica, pedaggi e parcheggi
* Aggiornamento del sistema gestionale di flotta, assicurando l'integrità e la correttezza dei dati e l'efficientamento delle procedure amministrative (multe, anagrafiche e documentazione)

Sei la persona giusta se ti riconosci in questo profilo
* Diploma
* 5-7 anni di esperienza lavorativa in ruolo affini, preferibilmente maturata nella gestione strategica e operativa di flotte aziendali complesse
* Provenienza preferenziale da aziende con parchi auto di grandi dimensioni, società di fleet management o società di noleggio a lungo termine (NLT)
* Competenze tecniche in gestione dei contratti NLT, gestione fiscale e amministrativa dei fringe benefit ed executive stakeholder management
* Buona conoscenza di Microsoft Excel
* Buona conoscenza della lingua inglese
* Disponibilità a trasferte (circa 1 giorno a settimana), in particolare su Brescia in caso di sede di lavoro a Milano
* Completano il profilo: spiccato problem solving, forte orientamento al risultato, con approccio proattivo al miglioramento continuo, elevata flessibilità operativa e adattabilità in contesti dinamici, capacità di ownership e coordinamento

Che cosa offriamo
* Qualifica: Impiegato
* Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro per i lavoratori addetti al settore Elettrico - Disciplina Speciale
* Retribuzione: è prevista una Retribuzione Annua Lorda tra 39.000EUR e 44.000EUR.
* Premio di risultato aziendale convertibile in welfare o trasferibile al fondo di pensione integrativa con un contributo aggiuntivo da parte dell'azienda
* Performance Management: partecipazione al processo di Performance Management in ottica di miglioramento continuo delle prestazioni e con focus sulla crescita delle persone, grazie a feedback anche da persone diverse dal proprio manager, alla possibilità di indicare le proprie aspettative per il futuro e all'identificazione di Azioni di Sviluppo
* Flessibilità: settimana lavorativa con venerdì a orario ridotto, flessibilità negli orari di entrata/uscita e pausa pranzo
* Smartworking: sino al 60% dell'orario di lavoro su base bimestrale
* Pasti: Ristorazione aziendale e buoni pasto elettronici
* Salute e benessere: assistenza sanitaria integrativa, supporto psicologico attraverso counseling, webinar dedicati al benessere psicofisico e vaccino antinfluenzale
* Famiglia: A2A Life Caring, iniziativa a supporto della genitorialità attraverso un mese aggiuntivo retribuito al 100% per maternità/paternità, rimborsi spese per figli, convenzioni con asili nido, team coaching per neogenitori; spazio caregiver, offriamo webinar e uno spazio di ascolto dedicati a chi si prende cura di persone fragili o non autosufficienti
* A2A Life Sharing: Piano di Azionariato Diffuso del Gruppo A2A che prevede l'assegnazione di azioni ordinarie di A2A con la possibilità di beneficiare di ulteriori azioni nel tempo
* Formazione e sviluppo: programma di induction dedicato ai nuovi assunti, gestione dei talenti, corsi di formazione e possibilità di crescita interna e job rotation tramite candidatura interna
* Risparmio e tempo libero: oltre 300 convenzioni, tra cui trasporti pubblici, attività sportive, viaggi, eventi culturali, e offerte speciali per luce e gas. Opzioni per il car sharing e la conversione del premio di risultato in benefit di welfare
* Ambiente di lavoro: promuoviamo una cultura che valorizza la diversità, l'equità e l'inclusione (DE&I); potrai inoltre avere la possibilità di unirti ad un team dedicato allo sviluppo di iniziative e progetti su queste tematiche. Sosteniamo l'evoluzione tecnologica e offriamo strumenti e risorse per promuovere il lavoro digitale.

Ci impegniamo ogni giorno per creare un ambiente di lavoro inclusivo e innovativo, fondato sul rispetto, sull'etica e sulle pari opportunità garantendo la valorizzazione delle diversità.
La selezione è rivolta a candidati e candidate in linea con le competenze richieste. I dati personali raccolti verranno trattati nel rispetto del Regolamento Ue 2016/679 (GDPR). Tutte le nostre opportunità sono aperte anche a profili tutelati da Legge 68/99.

Scopri di più sul Gruppo a2a
Opportunità di lavoro https://t.ly/CiTRn
Le nostre persone https://t.ly/djoa3
Formazione https://t.ly/Nr5Fr
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Per conoscere il nostro processo di selezione e prepararti al meglio al colloquio
Consigli per l'iter di selezione https://t.ly/N6pil
Processo di selezione https://t.ly/iGij7