Auxiliar Administrativo

Descrizione del lavoro:

Realizar en la administración en las sucursales de FA, llevar el archivo, control, elaboración y registro de las transacciones contables de las operaciones y verificar su adecuada contabilización, apoyo en actividades administrativas que contribuyan el cumplimiento de los objetivos.
Gestionar de forma mensual los anticipos del gasto de gasolina para los servicios a domicilio, en el caso de mantenimiento y ROC para las visitas a las FA, además de realizar los pagos de gestorías a las dependencias, permisos, licencias de funcionamiento, pagos anuales de agua, recolección de basura, para el funcionamiento adecuado de FA.
Realizar el pedido bimestral de insumos de todas las farmacias, consolidando las solicitudes del ROC de cada sucursal.
Gestionar el pago de los siniestros como daños a las tiendas por accidente o robo, a través de solicitar el folio a la aseguradora donde vienen los datos correspondientes del incidente como tienda, fecha, hora, daños, monto del costo de las afectaciones los siniestros revisando que no existan desviaciones y que la empresa no se vea afectado en el costo y que se aplique la póliza de seguro.
Gestionar con tesorería el pago de los arrendamientos en las sucursales, a través de la recepción de la factura por parte del arrendador, para que el pago se realice en tiempo y forma.
Controlar los gastos de mantenimiento correctivo a las sucursales como adecuaciones en las sucursales, plomería, albañilería, plafones, costo de material, accesorios e instalación, para cada cumplir con las necesidades de las farmacias, y que estén en las condiciones optimas para operar.
Administrar y resguardar las cartas responsivas, realizando las actualizaciones correspondientes y cumpliendo con las firmas por parte del ROC, RF y Dir. de Plaza, a fin de tener un fondeo adecuado en cada sucursal.
Realizar la reposición del fondo de la sucursal en caso de algún siniestro, validando a través de bitácora general donde se documentan los siniestros y se soportan con los formatos y folios RM, para la reposición del fondo cumpla y coincida con el monto de las cartas responsivas de los responsables de farmacias.
Solicitar para las sucursales nuevas, el alta del SAT, afiliación bancaria, alta al seguro, entrega de fondo en conjunto con la carta responsiva, entrega de terminales bancarias, altas de proveedores, arrendadores y el CECO correspondiente, para el buen funcionamiento administrativo de la sucursal.
Contrato por tiempo indeterminado
Lunes a viernes
Tiempo completo
09:00 - 18:00

Contaduría administrativa
2026-06-15
$13,500.00

Requisiti del candidato:

Nivel académico requerido: Licenciatura
Experiencia: 1 - 2 años en AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Proactividad
Razonamiento Lógico-Matemático
Calidad en el trabajo
Planeación estratégica
Trabajo en equipo
Pensamiento crítico
Análisis y solución de problemas
Orientación a resultados
Aprendizaje constante
Administración
Pagos
Archivo, Bases de datos
Proactividad
Razonamiento Lógico-Matemático
Calidad en el trabajo
Planeación estratégica
Trabajo en equipo
Pensamiento crítico
Análisis y solución de problemas
Orientación a resultados
Aprendizaje constante