Asystentka Zarządu ds. Marketingu

Descrizione del lavoro:

Egis Poland (reprezentująca w Polsce Grupę Egis) - firma działająca na rynku polskim od blisko 35 lat, współpracująca zarówno z klientami z sektora publicznego, jak i prywatnego, świadcząca profesjonalne usługi inżynierskie i konsultingowe w zakresie przygotowania i realizacji projektów w sektorze transportu publicznego, drogowego, kolejowego, lotniczego, budownictwa kubaturowego oraz gospodarki wodno-ściekowej, środowiska naturalnego i energetyki.

Opis oferty pracy

* Uruchamianie, zarządzanie oraz samodzielna realizacja kampanii digital B2B (marketing e-mailowy, ukierunkowane kampanie w mediach społecznościowych itp.).
* Wsparcie w przygotowywaniu lokalnego budżetu marketingowego oraz monitorowanie i kontrola wydatków.
* Prowadzenie mediów społecznościowych Egis Poland i monitorowanie publikacji (LinkedIn, strona interentowa, etc.)
* Przygotowywania notatek na stroną internetową Egis oraz informacji na potrzeby innych mediów (MyEgis, Egis weekly).
* Analiza treści publikowanych w biuletynie Egis Weekly.
* Monitorowanie projektowania i druku broszur firmowych oraz innych materiałów promocyjnych oraz koordynacja zamówień i projektów gadżetów firmowych.
* Zamawianie wizytówek, pieczątek zgodnie z wytycznymi Grupy
* Udział w spotkaniach oraz współpraca z departamentem komunikacji Grupy Egis dla BU oraz z innymi departamentami Grupy w razie potrzeby.
* Monitorowanie prasowych i oficjalnych doniesień dotyczących firmy i branż jej działalności.
* Opracowanie artykułów prasowych i materiałów promocyjnych.
* Przygotowywanie prezentacji i informacji marketingowych oraz współkoordynowanie realizaji filmów o Egis.
* Wsparcie przy organizacji konferencji, targów i innych wydarzeń biznesowy
* Bieżące wsparcie Zarządu w organizacji pracy i priorytetów
* Sporządzanie notatek, raportów i dokumentów ze spotkań członków zarządu
* Przygotowywanie dokumentów firmowych dla zarządu
* Porządkowanie informacji, dokumentów, ustaleń i korespondencji
* Wsparcie w przygotowywaniu prezentacji, ofert, pism, maili i materiałów biznesowych
* Współpraca z działami wewnętrznymi oraz kontrahentami zewnętrznymi

Kwalifikacje

* Wykształcenie wyższe w obszarze marketingu, PR, marketingu cyfrowego lub komunikacji będzie atutem. Zachęcamy również do aplikowania absolwentów i absolwentki rozpoczynających karierę zawodową w tym obszarze
* Doświadczenie w pracy z social mediami, pracy w marketingu, organizacji szkoleń/eventów;
* Biegła znajomość języka angielskiego - minimum B2 (warunek konieczny ze względu na codzienną komunikację z innymi zagranicznymi spółkami Grupy Egis);
* Biegłe posługiwanie się językiem polskim
* Praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności PowerPoint, Excel, SharePoint) oraz programu Canva;
* Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność wyznaczania priorytetów oraz sprawne działanie pod presją czasu;
* Wysokie umiejętności interpersonalne, łatwość nawiązywania relacji i umiejętność pracy w zespole;
* Umiejetność tworzenia treści na Social Media;
* Obsługa narzędzi AI;
* Zainteresowanie marketingiem, mediami społecznościowymi i nowymi trendami;
* Wysokie poczucie estetyki oraz kreatywne podejście do przygotowywanych materiałów.
* Doświadczenie w pracy z dokumentacją firmową i korespondencją
* Dyskrecja oraz wysoka kultura osobista

Mile widziane:

- Doświadczenie zawodowe (1-2 lata) w środowisku B2B/B2G lub agencji reklamowej będzie dużym atutem

Dodatkowe informacje

To oferujemy

* Pracę w międzynarodowej firmie,
* Umowa o pracę lub umowa zlecenie,
* Elastyczne godziny pracy (ruchomy czas pracy między 7 a 9),
* Prywatną opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie, karta sportowa,
* Bezpłatne zajęcia z języka angielskiego, francuskiego