Asistent/ka obchodní ředitelky pro Externí distribuční kanály

Descrizione del lavoro:

Chcete být klíčovou součástí obchodního oddělení a podílet se na organizaci projektů, které opravdu posouvají byznys vpřed? Hledáme proaktivní a spolehlivou asistentku obchodní ředitelky, která se nebojí koordinace, organizace a každodenní podpory týmu. Připojte se k nám a buďte tím, kdo udržuje vše v chodu a zároveň pomáhá tvořit profesionální a efektivní pracovní prostředí.

Co bude náplní Vaší práce?

* Řízení a organizace agendy obchodní ředitelky a vedoucích manažerů, aby vše běželo hladce
* Koordinace a zpracování emailové komunikace a pošty, včetně prioritizace důležitých úkolů
* Zajištění podpisů interních dokumentů, smluv a dodatků s obchodními partnery
* Příprava podkladů, reportingu a profesionálních prezentací pro jednání a porady
* Fakturace a budgeting - od vytváření objednávek po kontrolu nákladů a jejich schvalování
* Spolupráce s ostatními týmy z centrály, externími partnery a kolegy z oddělení MLM na klíčových projektech
* Organizace eventů, porad, meetingů a workshopů, aby měly hladký průběh
* Zastřešení administrativy a podpora rozvoje týmu - nástupy nových kolegů, interní změny, školení
* Plnění dalších úkolů dle pokynů nadřízeného a být spolehlivým článkem týmu

Co od Vás očekáváme?

Vzdělání:
* Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
* Preferovaný ekonomický nebo humanitní obor
Odborná praxe:
* Minimálně 3 roky zkušeností na pozici asistentky vedoucích pracovníků, ideálně v korporátním prostředí
Jazykové znalosti:
* Český nebo slovenský jazyk - komunikativní úroveň slovem i písmem pro každodenní pracovní komunikaci
* Znalost anglického jazyka na úrovni B2 - schopnost samostatně komunikovat v práci, číst a rozumět odborným textům, psát emaily, zprávy a připravovat prezentace
Odborné dovednosti:
* Pokročilá znalost práce s MS Office a prezentačních nástrojů
* Práce s MS Office a prezentačními nástroji - tvorba profesionálních dokumentů, reportů a prezentací
* Fakturace, budgeting a administrativní procesy - vytváření objednávek, kontrola nákladů, schvalování
* Řidičský průkaz skupiny B - pro služební cesty a koordinaci externích aktivit
Osobnostní předpoklady:
* Samostatnost, reprezentativnost a časová flexibilita
* Komunikační a organizační schopnosti
* Přesnost, odpovědnost, důslednost a smysl pro detail
* Odolnost vůči stresu
* Loajalita, diskrétnost a důvěryhodnost
* Ochota se dále vzdělávat
* Přehled o fungování pojišťovny

Co Vám nabízíme?

* Práci, která dává smysl - řešíme reálné škody, pomáháme klientům a hledáme nejlepší řešení.
* Inspirativní prostředí v srdci Prahy - Naše moderní kanceláře na břehu Vltavy nabízejí nejen krásný výhled, ale i výbornou dopravní dostupnost, díky které bude cesta do práce příjemná a pohodlná.
* Přátelský a podpůrný tým - Očekávejte pozitivní pracovní atmosféru a tým, který drží při sobě. Nasloucháme svým zaměstnancům a neustále pracujeme na tom, aby se všichni cítili dobře a měli zázemí, kde mohou růst.
* Harmonické propojení práce a osobního života - 5 týdnů dovolené, až 5 sick days a flexibilní pracovní doba Vám poskytnou čas na odpočinek i prostor pro Vaše osobní zájmy a rodinu.
* Možnost Home Office a skvělá firemní jídelna - Pracujte flexibilně podle svých potřeb a vychutnejte si dotovanou jídelnu přímo v budově.
* Bohatý balíček benefitů - Čeká vás bonusová složka, Cafeterie, Multisport karta, výhodné telefonní tarify pro Vás i rodinu, slevy na firemní produkty až 75 %, a po roce i příspěvek na penzijní připojištění.
* Podpora vzdělávání a rozvoje - Investujeme do Vašeho kariérního růstu a odborných znalostí prostřednictvím vzdělávacích programů, které vám pomohou na vaší profesní cestě.
* Zázemí pro cyklisty - Naše firma podporuje zdravý způsob dojíždění, takže pro cyklisty máme připravené zázemí, kde mohou bezpečně uložit svá kola.

Nástup

* Ihned / dohodou

Pokud Vás tato pozice zaujala, neváhejte nám zaslat svůj životopis. Budeme se těšit na Vaši odpověď!

86688 | Obchod & Distribuce | Specialista | Non-Executive | Allianz Czech Republic | Plný úvazek | Doba určitá
Skupina Allianz patří mezi nejdůvěryhodnější pojišťovací a investiční společnosti na světě. To, co z nás dělá výjimečného zaměstnavatele, je péče o naše zaměstnance, jejich ambice, sny i výzvy. Společně můžeme vytvářet prostředí, ve kterém se každý cítí podpořený, má odvahu růst, objevovat nové možnosti a spoluvytvářet lepší budoucnost - pro naše klienty i svět kolem nás

Ve společnosti Allianz věříme v jednotu - v to, že sjednocený svět je světem prosperujícím. Trvale se zasazujeme o rovné příležitosti pro všechny. Základem je pro nás inkluzivní pracovní prostředí, kde jsou důležití lidé i výsledky a kde vládne kultura založená na integritě, spravedlnosti, otevřenosti a důvěře

Proto vítáme uchazeče bez ohledu na etnický nebo kulturní původ, věk, pohlaví, národnost, náboženství, sociální postavení, zdravotní znevýhodnění, sexuální orientaci nebo jakékoli jiné charakteristiky chráněné platnými zákony a předpisy

Join us. Let's care for tomorrow