Assistant Corporate Target Market Automotive (befristet für 6 Monate)

Descrizione del lavoro:

Sika ist ein Unternehmen der Spezialitätenchemie mit einer weltweit führenden Position in der Entwicklung und Produktion von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen im Bauwesen und in der Industrie. Sika verfügt über Tochtergesellschaften in 102 Ländern weltweit, produziert in mehr als 400 Fabriken und entwickelt innovative Technologien für Kunden rund um den Globus. Dabei spielt das Unternehmen eine entscheidende Rolle bei der Transformation der Bau- und Transportindustrie hin zu mehr Umweltverträglichkeit. Rund 33.000 Mitarbeitende erzielten im Jahr 2025 einen Umsatz von CHF 11,20 Milliarden.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung befristet für 6 Monate Unterstützung in unserem Assistenzteam:

* Allgemeine administrative Tätigkeiten im Sekretariatsbereich sowie administrative Unterstützung des Bereichs Corporate Target Market Automotive
* Publikation von Ankündigungen und Mitteilungen im Sika Intranet
* Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen, Visabeschaffung usw.)
* Planung und Organisation von Lieferanten- und Kundenbesuchen, internen Sika-Events sowie Audits
* Unterstützung bei der Erstellung und Koordination von Einführungs- und Trainingsplänen für neue Mitarbeitende
* Mithilfe bei der Organisation von Dienstjubiläen sowie Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
* Bearbeitung von Rechnungen und Kontierungen in VIM sowie Verwaltung von Genehmigungen im Spesentool
* Verwaltung und Freigabe von Anträgen im Zeiterfassungssystem (Interflex)
* Zusammenführung monatlicher Reports und Ablage
* Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben nach Bedarf

Requisiti del candidato:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariatsfunktion von Vorteil
* Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Hohe Dienstleistungsorientierung sowie proaktive, lösungsorientierte und flexible Persönlichkeit
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
* Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint)
* Erfahrung mit SAP, VIM, Concur, Interflex von Vorteil
* Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
* Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld von Vorteil