Technischer Hauswart / Facilities Coordinator 80% in Bern

Descrizione del lavoro:

Über CBRE Group,Inc.

CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), ein Fortune-500- und S&P-500-Unternehmen mit Hauptsitzin Dallas, ist das weltweit größsste Dienstleistungs- und Investmentunternehmenim Bereich Gewerbeimmobilien (basierend auf den Einnahmen im Jahr 2024). DasUnternehmen beschäftigt mehr als 140.000 Mitarbeiter (einschließsslich derMitarbeiter von Turner & Townsend) und betreut Kunden in über 100 Ländern.CBRE bedient seine Kunden in vier Geschäftsbereichen: Beratung (Vermietung,Verkauf, Kreditvergabe, Hypothekendienstleistungen, Bewertungen);Gebäudebetrieb und -verwaltung (Facility Management, Immobilienverwaltung,flexible Flächen und Erfahrung); Projektmanagement (Programmmanagement,Projektmanagement, Kostenberatung); Immobilieninvestitionen(Investitionsmanagement, Entwicklung). Bitte besuchen Sie unsere Website unterwww.cbre.com

Facility Coordinator / Office Coordinator (m/w/d) 80% in Bern

Benefits

* 40 Stunden Woche im Gleitzeitsystem
* Mindestens 25 Tage Urlaub
* Finanzielle Weiterbildungsbeiträge
* Jährlich CHF 400 REKA Guthaben
* Zusätzliche interne Familienzulagen
* Mutterschaftsurlaub18 Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum
* Vaterschaftsurlaub zwei Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum

Ihre Hauptaufgaben

* Empfang von Technikern und Besuchern sowie Ausgabe und Management vonZugangs- und Parkausweisen.
* Wöchentliche Validierung der Besucherbadges.
* Verwaltung von Büromaterialien wie Papier und Toner.
* Verantwortung für die Verwaltung und Kontrolle von Postlieferungen.
* Unterstützung bei der Organisation und Anpassung von Möbeln undhöhenverstellbaren Tischen.
* Ansprechpartner vor Ort für facilitybezogene Anliegen.
* Transport von Ausrüstung.
* Unterstützung bei Arbeiten mit Ausrüstung in der Höhe gemässSicherheitsvorgaben.
* Durchführung kleinerer Reparaturen und Installationen.
* Neukonfiguration von Sitzplätzen in Meetingräumen.
* Regelmässige Kontrolle der Ausstattung in Meetingräumen.
* Durchführung von Badgemanagement (u.a. Erstellung, Aktivierung undDeaktivierung).
* Regelmässige Kontrolle und Wartung der Printer.
* Abwicklung des internen und externen Mailservices.
* Unterstützung bei Umzügen (Movemanagement).
* Koordination und Überwachung von Wäsche- und Laborkittel-Services(Gowning).
* Auffüllen und Bestandsüberwachung von Verbrauchsmaterialien (ConsumablesManagement).
* Überwachung und Qualitätskontrolle der Reinigung sowie Auftragsvergabean den Reinigungsprovider.
* Überwachung und Qualitätskontrolle des Abfallmanagements.
* Regelmässige Grundkontrollen der Ess- und Pausenbereiche (Food PlacesControl / Housekeeping).

Ihr Profil

* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder einevergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung imHospitality-Sektor, idealerweise in einer operativen oder leitenden Position.
* Sie bringen fundierte Berufserfahrung im Betriebs- oderServicemanagement mit und sind vertraut mit komplexenDienstleistungsstrukturen.
* Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowieexzellente Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus.
* Sie sind eine organisationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Mass anEigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
* Technisches Verständnis und ein gutes kaufmännisches Gespür sind vonVorteil.
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr guteEnglischkenntnisse.

Das Bieten Wir Ihnen

* Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem starkwachsenden Unternehmen
* Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
* CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaftenKunden aus einem multinationalen Umfeld
* Jährliche Firmenevents wie Fussballturnier, Sommerfest, Jubiläumsfeier und weiteres

Kontakt: Andrea Mannino, Talent Acquisition Partner, +41 79 733 08 52

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