Mitarbeiter Führungsunterstützung (w/m/d)

Descrizione del lavoro:

Die Raiffeisenbank Wasseramt-Buchsi ist eine lokal verankerte, moderne und zukunftsorientierte Bank mit einer persönlichen Unternehmenskultur. Unsere Werte - kompetent, nah und persönlich - leben wir täglich im Kontakt mit unseren Kunden und im Miteinander im Team.

Zur Verstärkung suchen wir eine engagierte, sorgfältige und digitalaffine Persönlichkeit als Mitarbeiter Führungsunterstützung (w/m/d). In dieser Funktion unterstützen Sie Bankleitung, HR und Marketing und tragen zu einer professionellen und gut koordinierten Zusammenarbeit innerhalb der Bank bei.

Was erwartet Sie?
Sie übernehmen eine vielseitige Aufgabe und wirken in administrativen, organisatorischen und koordinierenden Themenbereichen mit. Dabei erwarten Sie insbesondere:

Führungsunterstützung
* Organisation und Vorbereitung von Sitzungen (Traktandenlisten, Unterlagen, Dokumentenlogistik)
* Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
* Koordination von Workshops, Anlässen und Projekten
HR
* Stellvertretung der Personalverantwortlichen
* Unterstützung im gesamten Employee-Lifecycle (Rekrutierung, Ein-/Austritte, Mutationen, Zeugnisse)
* Mitarbeit im Lohnlauf sowie Jahresendarbeiten
* Pflege digitaler Personaldossiers und Bearbeitung von Absenzen, Unfällen und Weiterbildungen
* Organisation von Mitarbeitenden-Ereignissen und Betreuung von HR-Systemen (Workday, TimeRocket)

Marketing & Kommunikation
* Unterstützung des Marketingteams bei Marketing- und Sponsoringaktivitäten
* Mithilfe bei der Organisation von Kunden- und Mitarbeitendenanlässen

Was bringen Sie mit?

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bankerfahrung
* Erfahrung in Assistenzfunktionen sowie im HR und/oder Marketing
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe Digitalaffinität
* Diskretion, Zuverlässigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* Offenheit für Neues, Teamorientierung und Freude an einer vielseitigen Aufgabe

Sie übernehmen eine vielseitige Aufgabe und wirken in administrativen, organisatorischen und koordinierenden Themenbereichen mit. Dabei erwarten Sie insbesondere:

Führungsunterstützung
* Organisation und Vorbereitung von Sitzungen (Traktandenlisten, Unterlagen, Dokumentenlogistik)
* Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
* Koordination von Workshops, Anlässen und Projekten
HR
* Stellvertretung der Personalverantwortlichen
* Unterstützung im gesamten Employee-Lifecycle (Rekrutierung, Ein-/Austritte, Mutationen, Zeugnisse)
* Mitarbeit im Lohnlauf sowie Jahresendarbeiten
* Pflege digitaler Personaldossiers und Bearbeitung von Absenzen, Unfällen und Weiterbildungen
* Organisation von Mitarbeitenden-Ereignissen und Betreuung von HR-Systemen (Workday, TimeRocket)

Marketing & Kommunikation
* Unterstützung des Marketingteams bei Marketing- und Sponsoringaktivitäten
* Mithilfe bei der Organisation von Kunden- und Mitarbeitendenanlässen

Requisiti del candidato:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bankerfahrung
* Erfahrung in Assistenzfunktionen sowie im HR und/oder Marketing
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe Digitalaffinität
* Diskretion, Zuverlässigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* Offenheit für Neues, Teamorientierung und Freude an einer vielseitigen Aufgabe