People & Culture Intern

Descrizione del lavoro:

The Hoxton in Wien. Werde Teil unseres Teams!
Mit 196 Zimmern, einem Groundfloor- und einem Rooftop-Restaurant, zwei Bars, Event Spaces inklusive einem großen Auditorium und einem Swimmingpool auf dem Rooftop sind wir in Wien am Start. Du bist ein Out-of-the-box-Denker und möchtest in einer kreativen Umgebung arbeiten? Wir freuen uns auf DICH in unserem Team!
Mehr über uns…
The Hoxton ist eine Kette von offenen Hotels, die sich jeweils in einem Viertel befinden, das wir lieben. Seit der Eröffnung unseres ersten Hotels in Shoreditch bieten wir mehr als nur eine Übernachtungsmöglichkeit. Wir wollen mehr sein als das: Wir beweisen, dass Stil nicht auf Kosten eines guten Preis-Leistungs-Verhältnisses gehen muss, und bieten einen Ort, an dem Gäste mit Einheimischen in Kontakt kommen und in die Umgebung eintauchen können - dank lebhafter, einladender öffentlicher Bereiche.
Deine Aufgaben…
Du übernimmst das administrative Rückgrat unseres People & Culture Teams: Du pflegst und aktualisierst Personalakten und HR-Dokumente, kümmerst dich um Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und die laufende Datenpflege in unseren HR-Systemen und sorgst dafür, dass alle Prozesse im Tagesgeschäft reibungslos laufen. Du unterstützt bei der Vorbereitung und Abwicklung administrativer Abläufe rund um On- und Offboarding, behältst Fristen und Dokumentationspflichten im Blick und bist erste Ansprechperson für organisatorische HR-Anliegen im Team.
Darüber hinaus wirkst du im Recruiting-Prozess mit - von der Koordination bis zur administrativen Abwicklung - und bringst dich bei der Organisation von Mitarbeiterevents und Teamaktivitäten ein. Auch bei der Gestaltung interner Kommunikationsmaterialien kannst du deine kreativen Ideen einbringen und an spannenden HR-Projekten mitarbeiten