Stagiaire - Assistant(e) de direction

Descrizione del lavoro:

En tant qu'Assistante de Direction, vous serez le véritable bras droit du dirigeant, garantissant la fluidité de son agenda, la qualité des échanges internes et externes, et la bonne coordination des projets stratégiques.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion d'agenda et organisation :

* Planifier et optimiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
* Anticiper les contraintes de planning et proposer des solutions efficaces.

Préparation et suivi des dossiers:

* Rassembler, analyser et synthétiser les informations nécessaires aux prises de décision.
* Préparer les supports de présentation (PowerPoint, rapports, notes de synthèse).

* Communication interne et externe:

* Rédiger et relire courriers, emails et comptes rendus avec un haut niveau de qualité rédactionnelle.
* Servir de point de contact privilégié avec les partenaires, clients et équipes internes.

Support administratif et financier:

* Gérer certaines opérations administratives et budgétaires (notes de frais, bons de commande, suivi de facturation).
* Mettre à jour et classer les documents confidentiels