Asisstant Événementiel

Descrizione del lavoro:

Présentation de l'entreprise - M.R. AGENCY

Créée en 2021, MR Agency Real Estate est une agence immobilière spécialisée dans la
recherche, la vente et la relocalisation de biens haut de gamme, en France et plus
particulièrement à Paris.
Nous sommes la branche immobilière de MR Agency, agence événementielle fondée en
2016 par Melissa Regan, Américaine installée à Paris depuis 20 ans et experte en gestion de
lieux.
Notre clientèle est composée à 70 % d'expatriés. Nous accompagnons des grands comptes
et profils internationaux issus des secteurs du luxe, de la Tech, de la mode, ou encore du
journalisme international. Nous avons notamment des partenariats de confiance avec le
groupe LVMH, le groupe KERING etc.

Description du poste

* Prospection & développement commercial
* Identifier et démarcher de nouveaux prospects (entreprises, agences, associations, particuliers) intéressés par la location d'espaces.
* Répondre aux demandes entrantes (emails, appels, plateformes de réservation).
* Alimenter et mettre à jour la base de données clients/prospects (CRM).
* Gestion des demandes & suivi client
* Qualifier les besoins des clients (taille de l'événement, configuration des espaces, prestations souhaitées).
* Élaborer et envoyer des propositions commerciales adaptées.
* Relancer les clients et assurer un suivi rigoureux des dossiers.
* Préparation & coordination des événements
* Participer à la planification logistique avec l'équipe événementielle (mise en place des salles, besoins techniques, restauration).
* Être en appui lors des visites de repérage avec les clients.
* Coordonner la transmission d'informations entre le client et les équipes internes (technique, restauration, accueil).
* Support administratif & commercial
* Rédiger devis, contrats et conventions de location.
* Assurer la facturation et le suivi des paiements.
* Réaliser un reporting régulier de l'activité (tableaux de suivi, analyse des ventes).
* Marketing & communication
* Contribuer à la mise en valeur des espaces (supports commerciaux, présentations, mise à jour du site ou des plateformes).
* Participer à la promotion des offres sur les réseaux sociaux ou via des campagnes emailing.
* Rechercher et suivre les partenariats (traiteurs, prestataires techniques, agences événementielles).

Profil recherché

Étudiant(e) en Grande École de commerce ou équivalent (spécialisation en commerce, communication, management événementiel).
* Goût prononcé pour le commercial et le relationnel client.
* Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe.
* Bonne maîtrise du Pack Office ; une première expérience en événementiel ou en hôtellerie est un plus.
* Niveau d'anglais professionnel nécessaire