Stage - Area Compliance & Internal Audit

Descrizione del lavoro:

Presentazione dell'azienda - ALVIERO MARTINI S.P.A.

Riconoscibile nel mondo grazie alla iconica mappa Geo, Alviero Martini 1A Classe è uno dei marchi leader nel settore degli accessori esprimendo l'inconfondibile stile italiano.
Oggi il brand è presente in numerose categorie di prodotto: pelletteria di alta gamma, proposte viaggio, calzature e accessori tessili oltre alle collezioni abbigliamento per uomo, donna e bambino. Le varie collezioni, ispirate al viaggio urbano, sono disegnate e progettate a mano in Italia e il percorso stilistico è in continua evoluzione.
Ogni prodotto realizzato è la sintesi perfetta di originalità creativa, eccellenza artigianale ed avanguardia produttiva

Per la sede centrale di ALVIERO MARTINI 1A CLASSE stiamo ricercando una risorsa che verrà inserita a supporto dell'area Compliance & Internal Audit con l'obiettivo di contribuire al rafforzamento del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi della Società.

La risorsa in stage affiancherà la Funzione nelle attività di monitoraggio delle scadenze documentali relative alla qualifica e al mantenimento dei fornitori, nonché nelle attività di predisposizione e aggiornamento delle procedure aziendali e nello svolgimento delle verifiche di internal audit previste dal piano annuale.

Descrizione del posto (Mansioni)

La risorsa supporterà la Funzione nelle seguenti attività:

- monitoraggio documentale fornitori:
predisposizione e aggiornamento di file di monitoraggio delle scadenze relative ai documenti richiesti ai fini della qualifica e del mantenimento dei fornitori (es. certificazioni, dichiarazioni, documentazione societaria); verifica della completezza della documentazione ricevuta; segnalazione delle scadenze imminenti e supporto nel sollecito dei fornitori e/o delle funzioni competenti; archiviazione e organizzazione strutturata della documentazione ricevuta;

- supporto alle attività di Internal Audit:
raccolta e organizzazione della documentazione necessaria allo svolgimento delle verifiche previste dal Piano di Audit; supporto nella predisposizione del programma di lavoro per le verifiche da effettuare; collaborazione nell'analisi dei flussi procedurali e nella verifica della tracciabilità documentale; contributo alla redazione di bozze di audit report; partecipazione, ove previsto, alle attività di verifica presso fornitori;

- supporto alla predisposizione e aggiornamento di procedure aziendali:
analisi dei processi aziendali e mappatura dei flussi operativi; supporto nella redazione e aggiornamento di procedure, linee guida e modulistica interna; verifica della coerenza tra procedure operative e Modello 231; collaborazione nell'attività di formalizzazione dei controlli di processo.

Profilo

- Laurea (anche in corso di completamento) in Giurisprudenza, Economia, Management o discipline affini;
- interesse per tematiche di compliance, controllo interno, risk management e D. Lgs. 231/2001;
- ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel);
- precisione, attenzione al dettaglio e capacità organizzativa;
- buone capacità analitiche e di sintesi;
- riservatezza e affidabilità;
- disponibilità a effettuare trasferte sul territorio italiano, nell'ambito delle attività di verifica presso fornitori