Stagiaire Assistant(e) des Projets (Dosso)

Descrizione del lavoro:

Description du Bureau / Unité / Projet
Le Système des Nations Unies (SNU) est présent dans le monde entier et œuvre, à travers ses agences, fonds et programmes, à accompagner les pays dans la réalisation des Objectifs de Développement Durable (ODD). Au Niger, le SNU soutient les priorités nationales en contribuant à l'éradication de la pauvreté, à la réduction des inégalités et au renforcement de la résilience, en mobilisant des expertises techniques, des partenariats stratégiques et des capacités institutionnelles durables.
Dans le cadre de la mise en œuvre du Cadre de Coopération des Nations Unies pour le Développement Durable (UNSDCF) 2023-2027, le SNU au Niger a identifié et structuré des programmes phares (flagships) à fort impact, visant à accélérer les résultats de développement autour de domaines prioritaires, notamment :
* Jeunesse et autonomisation des jeunes ;
* Sécurité alimentaire et résilience des systèmes agropastoraux ;
* Gouvernance économique et transformation structurelle ;
* Éducation, employabilité et développement des compétences.
Ces programmes intégrés traduisent une approche coordonnée et multisectorielle des Nations Unies pour appuyer les efforts du Gouvernement du Niger, en mettant l'accent sur l'impact, la mise à l'échelle des solutions innovantes et le renforcement des synergies inter-agences.
Dans ce cadre, le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) assure le leadership du programme phare sur la jeunesse, en étroite collaboration avec les autres agences du SNU et les partenaires nationaux. Le présent projet s'inscrit dans cette initiative stratégique et vise à contribuer à l'autonomisation des jeunes, à leur inclusion socio-économique et au renforcement de leurs opportunités d'emploi et de participation au développement.
À cet effet, le PNUD recrute des Assistants(es) de Projets afin de soutenir la mise en œuvre efficace de ce programme phare. Placé(e)s sous la supervision des responsables d'unités concernées et en étroite collaboration avec les différentes agences du SNU, les partenaires nationaux et techniques, les titulaires des postes fourniront un appui administratif, technique et opérationnel, contribuant à la coordination, à la qualité de l'exécution et au suivi des interventions dans leurs domaines respectifs.
Tâches et responsabilités
3.1 Soutenir la gestion administrative de l'unité d'affectation
* Appuyer la mise en œuvre des activités de l'unité avec les différentes équipes du bureau pays, les partenaires et les parties prenantes ;
* Fournir un appui administratif et logistique à la préparation des missions, réunions et autres consultations ;
* Contribuer à l'élaboration ou à l'amélioration des termes de référence et autres documents techniques ;
* Appuyer la préparation de divers documents selon les besoins (notes conceptuelles, documents de projet, notes techniques d'information et points de discussion) ;
* Contribuer à mettre en place un système dynamique de collecte de données pour mesurer régulièrement les résultats de l'unité/projet.
3.2 Assurer le rapportage, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des activités et/ou projets
* Collecter, synthétiser et suivre les informations sur les progrès réalisés dans la mise en œuvre du plan d'action de l'unité d'affectation ;
* Contribuer à la mise en place de mécanismes pour assurer un bon flux d'informations sur la mise en œuvre des activités au sein de l'unité et du Bureau ;
* Participer aux réunions et en assurer le rapportage ;
* Analyser les documents et rapports.
3.3 Appuyer la coordination des parties prenantes et la création de partenariats
* Contribuer à faciliter les échanges réguliers entre les partenaires clés et les parties prenantes au niveau national ;
* Œuvrer au développement de partenariats et de relations de travail efficaces avec les partenaires du PNUD, y compris les agences des Nations Unies ;
* Contribuer substantiellement à la préparation des documents de projet ou des notes conceptuelles.
3.4 Contribuer à l'apprentissage et au partage des connaissances au sein de l'unité
* Capturer sous différents formats les bonnes pratiques et les leçons apprises de la mise en œuvre des activités et projets ;
* Contribuer à l'élaboration de produits et d'outils de connaissance ;
* Appuyer la visibilité des actions et des acquis de l'unité ;
* Apporter des contributions dans les différents réseaux de connaissances et aux communautés des praticiens.
3.5 Autres tâches
* Soutenir toutes autres activités ponctuelles jugées pertinentes et nécessaires par son/sa superviseur(e).
Le/La titulaire accomplit d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.
Compétences

Core

Obtenir des résultats:
LEVEL 1: Planifie et suit son propre travail, accorde de l'attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais.

Penser de manière innovante:
LEVEL 1: Ouvert aux idées créatives et aux risques connus, trouve des solutions pragmatiques aux problèmes, propose des améliorations.

Apprendre en continu:
LEVEL 1: Ouvert d'esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des retours

S'adapter avec agilité:
LEVEL 1: S'adapte au changement, gère de manière constructive l'ambiguïté/l'incertitude, fait preuve de flexibilité.

Agir avec détermination:
LEVEL 1: Fait preuve de motivation et de détermination, sait livrer un travail calme face à l'adversité, a confiance en lui.

S'engager et établir des partenariats:
LEVEL 1: Fait preuve de compassion et de compréhension envers autrui, entretient des relations positives.

Promouvoir la diversité et l'inclusion:
LEVEL 1: Apprécie et respecte les différences, est conscient des biais inconscients, confronte la discrimination.
Cross-Functional & Technical competencies

Thematic Area
Name
Definition

Orientation et stratégie d'entreprise
Pensée systémique
Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et du jugement pour comprendre comment les éléments interdépendants coexistent au sein d'un processus ou système global, et à considérer comment la modification d'un élément peut impacter d'autres parties du système.

Gestion d'entreprise

Gestion de projet

Capacité à planifier, organiser, prioriser et contrôler les ressources, procédures et protocoles afin d'atteindre des objectifs spécifiques.

Gestion d'entreprise
Gestion des partenariats
Construire et maintenir des partenariats avec un large réseau de parties prenantes, y compris les gouvernements, la société civile, les partenaires du secteur privé, les experts et autres, conformément à la stratégie et aux politiques du PNUD.

Gestion d'entreprise
Suivi et évaluation

Capacité à suivre systématiquement les résultats des stratégies, programmes et activités pour s'assurer de leur mise en œuvre efficace ; capacité à fournir aux managers et parties prenantes clés des retours réguliers et des rapports sur la cohérence ou les écarts entre les activités planifiées, la gestion des programmes et les résultats.
Capacité à porter un jugement indépendant sur la gestion et les résultats des stratégies, programmes et activités en se basant sur des critères et des références définis, tout en tenant compte des besoins et préoccupations des clients actuels et futurs.
Connaissance et compréhension des cadres, concepts, méthodologies, systèmes, processus et outils de suivi et évaluation. Capacité à porter un jugement indépendant fondé sur des critères et références établis. Capacité à anticiper les besoins et préoccupations futurs du client.

Agenda 2030 : Prospérité
Solutions de relèvement - Mobilité humaine
Résilience : Renforcement de la résilience basée sur la communauté

Agenda 2030 : Prospérité
Solutions de relèvement - Mobilité humaine
Mobilité humaine : Changement climatique et environnement

Education:
Licence (Bac+3) ou Master (Bac+5) dans l'un des domaines suivants :
Business Management, Administration publique, Finance & Comptabilité, Gestion de projets, Suivi et évaluation, Économie, Sciences sociales, Relations internationales, Droit, Agroéconomie, Environnement, Statistiques, Informatique, Communication, Génie civil, Énergie, Sécurité alimentaire, Psychologie, Sciences juridiques, Génie logiciel, Systèmes d'information, Télécommunications, Production audiovisuelle/Vidéaste, Architecture, Administration médicale, Sciences de l'éducation, Sociologie, ou tout autre domaine pertinent.
Experience:
Les candidats titulaires d'un Master (ou diplôme équivalent) dans un domaine pertinent ne sont pas tenus de justifier d'une expérience professionnelle. Les candidats titulaires d'une Licence (ou diplôme équivalent) doivent, quant à eux, justifier d'au moins une (1) année d'expérience professionnelle dans des domaines tels que l'appui administratif, la gestion de projets, le suivi-évaluation ou les opérations/programmes.
Equal opportunity
As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.
UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.
Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority
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