VIE_Chargé(e) des Contrats Onboarding & Opérations_Espagne

Beschreibung:

Contexte et environnement

Vous percevrez une indemnité pour le logement, payée par la filiale.
Vérifiez votre éligibilité au programme ainsi que les spécificités pays sur le site internet https://mon-vie-via.businessfrance.fr/qu-est-ce-que-le-volontariat-international.

Merci de candidater en anglais !

Activités

Vous rejoindrez les équipes de la filiale TotalEnergies Gas & Power Limited, basée à Madrid en Espagne, dans un environnement en forte croissance sur les activités d'énergies renouvelables en IBERIA.
Dans ce contexte de développement rapide, TotalEnergies renforce ses équipes opérationnelles afin de sécuriser la mise en œuvre, l'exécution et le suivi des contrats d'origination et des Corporate Power Purchase Agreements (cPPA).
Ce poste combine :
* l'onboarding opérationnel des contrats et des actifs
* le contract management au quotidien une fois les contrats signés

Il s'agit d'un rôle très opérationnel et transverse, à l'interface entre les équipes Origination, Contract Management, les desks de Trading ainsi que les équipes Outils / IT, avec des parties prenantes basées en Espagne, en France et en Suisse.

1. Contract Onboarding Officer - Origination IBERIA

* Assurer l'onboarding opérationnel des contrats et des actifs, incluant la collecte des données, les contrôles de cohérence et le suivi des jalons de mise en œuvre
* Mettre à jour les outils d'onboarding et de suivi et garantir la qualité et la fiabilité des données (ex. : SiteRegister, plateforme OMIP)
* Coordonner les actions d'onboarding avec les parties prenantes internes (Origination, Contract Managers, équipes Outils / IT, régulateurs)
* Identifier, anticiper et résoudre les blocages opérationnels pouvant impacter l'exécution des contrats
* Contribuer à l'amélioration des processus existants

2. Contract Manager - Contrats IBERIA

* Assurer le suivi opérationnel des contrats d'origination et de cPPA après leur signature
* Suivre les obligations contractuelles, échéances et jalons clés
* Gérer les évolutions contractuelles au quotidien (avenants simples, changements opérationnels ou réglementaires, mises à jour)
* Être le point de contact opérationnel pour les parties prenantes internes sur les sujets contractuels liés aux contrats IBERIA

Profil du candidat

Formation & parcours
* Formation Bac+5, diplômé d'une école d'ingénieur ou d'une école de commerce
* Une première expérience en gestion de contrat et/ou en gestion de projet est un atout

Compétences techniques et fonctionnelles
* Capacité à suivre et gérer des processus structurés
* Expérience dans la gestion de documents administratifs ou contractuels
* Capacité à analyser et suivre des données, en garantissant leur fiabilité
* Connaissance du suivi d'indicateurs et du reporting

Outils & systèmes
* Maîtrise de MS365, notamment Excel
* Connaissance des outils de gestion de données et de reporting
* La connaissance de Power BI ou d'outils de datavisualisation est un plus

Langues (Obligatoire)
* Anglais : niveau B2/C1
* Français : niveau C1
* Espagnol : niveau B2/C1

Informations supplémentaires

Start Date : Q4/2026 TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats