Analista de Facilities - Exclusivo para Pessoas com Deficiência

Beschreibung:

Acreditamos no potencial de todas as pessoas para dar asas a pessoas e ideias, independentemente de expressão de gênero, raça, religião, orientação afetivo-sexual, origem, idade ou deficiência. No mundo da Red Bull, todas as pessoas são bem-vindas.

Como Analista de Facilities, você será responsável por garantir o bom funcionamento da operação do escritório, assegurando que os ambientes estejam sempre organizados, seguros e funcionando de acordo com os padrões da Red Bull. Seu dia a dia envolverá a gestão de fornecedores, acompanhamento de manutenções, controle de pagamentos e suporte às operações administrativas, atuando como um importante ponto de contato entre parceiros e áreas internas.RESPONSABILIDADES

Áreas que combinam com seus pontos fortes

Todas as responsabilidades que você assumirá:Expandir
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Gestão da Operação do Escritório

* Garantir o funcionamento da infraestrutura do escritório, acompanhando demandas de manutenção predial, limpeza, copa, recepção e demais serviços de Facilities.
* Identificar necessidades, priorizar demandas e acompanhar a execução dos serviços junto aos fornecedores, garantindo qualidade e cumprimento dos prazos.
* Atuar na resolução de problemas operacionais do dia a dia, assegurando a continuidade das atividades do escritório.
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Gestão de Fornecedores

* Acompanhar fornecedores de serviços de Facilities, garantindo a execução das atividades conforme os padrões estabelecidos.
* Manter relacionamento próximo com parceiros e áreas internas para assegurar um alto nível de atendimento.
* Apoiar negociações de serviços e acompanhar indicadores de qualidade e custos.
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Controle Administrativo e Financeiro

* Realizar solicitações de compra, acompanhar pedidos e apoiar o processo de pagamento de fornecedores.
* Controlar contratos, ordens de compra (PO), requisições (PR) e demais processos administrativos relacionados à área.
* Apoiar o controle de despesas, elaborando análises e levantamentos para identificação de oportunidades de otimização de custos.
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Gestão de Dados e Relatórios

* Consolidar informações, elaborar controles e relatórios utilizando Excel e PowerPoint.
* Administrar processos como controle de corridas corporativas (Uber), pagamentos de frota e demais rotinas administrativas da área.
* Apoiar análises que contribuam para a tomada de decisão e melhoria contínua da operação.
EXPERIÊNCIA

Suas áreas de conhecimento e expertise

que são mais relevantes para a vaga:

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Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Logística ou áreas correlatas.
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Experiência prévia em rotinas administrativas, Facilities ou gestão de fornecedores.
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Conhecimento em processos de compras e pagamentos (PO, PR e notas fiscais).
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Conhecimento em SAP será considerado um diferencial.
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Excel intermediário e PowerPoint.
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Boa comunicação e facilidade para relacionamento com diferentes áreas e fornecedores.
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Perfil organizado, proativo, com senso de prioridade e capacidade de atuar com autonomia.
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Disponibilidade para atuação 100% presencial em São Paulo.
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Na sua ficha queremos saber qual é seu estilo - o que motiva você e por que pensa que sua próxima oportunidade é aqui conosco