Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Beschreibung:

Deine Benefits

* Corporate Benefits: Dazu zählen beispielsweise Jobticket, JobRad-Leasing, WellYou Gesundheitsbudget, pme Familienservice oder Firmenfitness mit EGYM Wellpass
* Mentorship: Erfahrene Kolleg:innen stehen dir bei deinem Start und deiner Entwicklung zur Seite
* Persönliche Weiterentwicklung: Freue dich auf verantwortungsvolle Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum, eine steile Lernkurve und ein umfangreiches Trainingsangebot
* Teamspirit: Bei uns werden flache Hierarchien und eine teamorientierte Unternehmenskultur gelebt - darüber hinaus sind ökologische Verantwortung und gesellschaftliches Engagement Teil unserer DNA
* Vergütungsmodell: Du profitierst von unserem attraktiven Modell inklusive eines erfolgsabhängigen Bonus
* Work-Life-Choice: Wir bieten dir hierzu umfangreiche Angebote - dazu zählen u. a. Sabbaticals oder Workation innerhalb der EU

Deine zukünftigen Aufgaben

Für unseren Standort München suchen wir dich als Organisationstalent für abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Ab Oktober 2026 unterstützt du unser Team in Vollzeit und sorgst gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen für einen reibungslosen Büroalltag.

* Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Kunden und verantwortest den Empfangs-, Telefon- und Konferenzservice
* Du koordinierst externe Dienstleister, Lieferanten und die Haustechnik und sorgst für eine professionelle Büroorganisation und ein reibungsloses Standortmanagement
* Du organisierst Meetings, Bewerbungsgespräche, Veranstaltungen, Schulungen sowie Termine im Bereich Arbeitssicherheit und Ersthelferwesen
* Du bearbeitest Rechnungen und unterstützt bei der Einholung von Angeboten sowie der Erstellung von Reports
* Du begleitest Standortprojekte wie Umzüge und Umbauten und wirkst als Sicherheitsbeauftragte:r bei der Umsetzung entsprechender Maßnahmen mit
* Du unterstützt im operativen Office Management sowie beim Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender

Dein Profil

* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise hast du bereits erste praktische Erfahrungen im Office Management oder Assistenzbereich gesammelt
* Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
* Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
* Du bringst Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Freude an vielfältigen Koordinationsaufgaben mit
* Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office 365-Anwendungen
* Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dare more. Thrive together.

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