Logistikkoordination (m/w/d)

Beschreibung:

Für ein innovatives Unternehmen im Bereich Verteidigungstechnologie mit Sitz in München suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Logistikkoordination. Die Position unterstützt das Management internationaler Import- und Transitsendungen innerhalb Europas. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Transportaktivitäten über verschiedene Verkehrsträger hinweg, die Sicherstellung der Einhaltung internationaler Handelsvorschriften, die Pflege einer ordnungsgemäßen Versanddokumentation sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung logistischer Prozesse.

Über die Position

Diese Position bietet eine attraktive Möglichkeit für Fachkräfte mit Interesse an internationalen Logistikprozessen und einer strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise.
Die Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen spielt dabei eine zentrale Rolle.

Aufgabenbereiche

* Koordination einer hohen Anzahl internationaler Import- und Transitsendungen innerhalb Europas.
* Planung und Abstimmung von Transporten im Bereich Straßen-, Luft- und Seefracht.
* Erstellung, Prüfung und Pflege von Versandunterlagen, einschließlich Zolldokumentation sowie Dokumentation für Gefahrguttransporte nach ADR- und IATA-Standards.
* Überwachung von Sendungen entlang der gesamten Transportkette sowie frühzeitiges Erkennen und Bearbeiten möglicher Abweichungen.
* Regelmäßige Kommunikation von Sendungsstatus und Transportinformationen an interne und externe Ansprechpersonen.
* Pflege und Aktualisierung von Versanddaten in Transportmanagementsystemen (TMS).
* Unterstützung bei Maßnahmen zur Optimierung logistischer Prozesse und zur Steigerung der operativen Effizienz.
* Sicherstellung der Einhaltung internationaler Handelsvorschriften, Zollbestimmungen und Transportstandards.
* Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistenden, Zollpartnern und internen Fachbereichen zur Gewährleistung reibungsloser Transportabläufe.

Qualifikationen

Erforderlich

* Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik, Supply Chain Management, Spedition oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
* Ein Studienabschluss auf Bachelor-Niveau oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert.
* Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in den Bereichen Logistik, Spedition oder Supply-Chain-Management.
* Kenntnisse im Bereich Straßen-, Luft- und Seefracht.
* Erfahrung in der Erstellung internationaler Versand- und Zolldokumente sowie von Gefahrgutdokumentationen nach ADR- und IATA-Standards.
* Gute Kenntnisse internationaler Handelsvorschriften und europäischer Zollverfahren.
* Erfahrung im Umgang mit Transportmanagementsystemen (TMS).
* Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig zu koordinieren.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ukrainischkenntnisse sind ein Plus.

Wünschenswert

* Erfahrung im Umgang mit kontrollierten Gütern.
* Erfahrung in der Umsetzung oder Unterstützung von Prozessverbesserungen, Automatisierungsprojekten oder Systemoptimierungen im Logistikumfeld.
* Kenntnisse in Odoo oder vergleichbaren Logistik- bzw. ERP-Systemen.

Was wichtig ist

* Sorgfältige und präzise Arbeitsweise.
* Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.
* Lösungsorientiertes Denken und eine proaktive Herangehensweise.
* Freude an der Arbeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld.
* Hohes Verantwortungsbewusstsein in Bezug auf Compliance, Qualität und kontinuierliche Verbesserung