Management- und Teamassistenz im Bereich Business Development & Sales (m/w/d)

Beschreibung:

Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben

* Organisation und Koordination des gesamten Postdurchlaufes
* Terminmanagement für die Abteilungsleitung sowie Nachverfolgung
* Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
* Korrespondenz und Kommunikation für die Abteilungsleitung und das Team in deutscher und englischer Sprache, einschließlich Telefonmanagement
* Pflege, Weiterentwicklung und Optimierung von Ablage- und Dokumentenmanagementsystemen sowie strukturierte Verwaltung relevanter Unterlagen
* Betreuung und organisatorische Unterstützung von Besucherinnen und Besuchern
* Unterstützung des Fachbereichs bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Berichten, Grafiken, Präsentationen)
* Vorbereitung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen

* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise Erfahrung oder Zusatzqualifikation im Sekretariat
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen
* Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen und kurzfristigen Änderungen

Freiraum nutzen: Ihre Vorteile

* Sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Firmengruppe
* Sozialleistungen eines modernen Unternehmens
* Faire, leistungsgerechte Vergütung plus Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Gute Work-Life-Balance - mit 30 Tagen Urlaub
* Zahlreiche Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung
* Modernes Arbeitsumfeld, kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktiere bitte Sabine Waizbauer.
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