CDI - Assistante de direction artistique Prêt-à-porter Femme

Beschreibung:

Mission générale :

Rattaché(e) à un/une Directeur(-t)rice de création, vous l'assistez dans ses missions au quotidien, dans un esprit de service et de pro-activité. Vous assurez également un relais d'information, d'organisation et de coordination auprès de l'ensemble des interlocuteurs de ce Directeur(-trice) au sein du métier et de la maison.

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible et sera basé à Pantin.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !

Missions principales :

Coordination et gestion : supervision de l'agenda ainsi que des déplacements du Directeur(trice) de création.

* Assurer la gestion de l'agenda et coordonner les rendez-vous ; anticiper les différentes échéances et préparer les communications nécessaires.

* S'assurer que les demandes adressées à ce Directeur(trice) de création ont été traitées

* Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques.

* Gérer avec efficacité et anticiper les échéances des retroplannings des deux collections (Printemps-Eté ; Automne-Hiver) et des principaux événements de l'année, en collaboration avec les différentes directions du métier (studio, collection…).

* Préparer et organiser les rendez-vous et réunions : accueillir les visiteurs, préparer la logistique des réunions, rédiger les comptes-rendus de certaines réunions et relayer les informations auprès des interlocuteurs concernés (e-mails, communications, déjeuners, …).

* Organiser les voyages du/de la Directeur(-trice) de création, en tenant compte du rétroplanning général du métier.

Communication et relations : assurer la liaison entre ce Directeur(trice) de création et les acteurs internes et externes.

* Préparer et mettre en forme les courriers, mémos internes, rapports et présentations, réaliser des recherches documentaires si nécessaire.
* Gérer et coordonner les réunions avec le Service de Presse, la Direction Générale, la Direction de création, etc.

Administratif :
* Assurer le classement et l'archivage des différents dossiers.
* Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail pour le/la Directeur/Directrice de création.
* Saisir les notes de frais et effectuer le suivi du budget pour les dépenses concernant la Directrice de création.

Profil recherché :

* Expérience confirmée en assistanat de direction dans un environnement exigeant et idéalement créatif (minimum 8 ans)
* Maîtrise avancée des outils bureautiques (PowerPoint…) et appétence pour les outils
* Anglais courant
* Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
* Disponibilité, sens du service
* Confidentialité et discrétion
* Polyvalence, fait preuve de curiosité et de proactivité
* Fortes capacités d'adaptation dans un environnement changeant
* Précision, rigueur et organisation
* Gestion des priorités, respect des délais