Assistant(e) de Direction - BU Leaf

Beschreibung:

Contribuez à une mission passionnante
A quoi ressemblera votre quotidien ?

Sous la responsabilité du Directeur Général de la BU Leaf, vous assurerez un rôle d'assistanat polyvalent au sein de l'équipe de direction. Vos principales missions seront les suivantes :
* Assurer l'assistanat quotidien du Directeur Général : gestion agenda, organisation de réunions, gestion des appels, suivi des plannings et des notes de frais,
* Onboarding nouveaux collaborateurs, administration site Sharepoint Leaf
* Assurer l'assistanat juridique : centralisation des demandes juridiques pour l'ensemble des contrats et documents signés par SIL/Lint : ouverture des dossiers dans Legisway, mise à jour des dossiers, gestion des alertes et archivage des contrats. Rédaction des accords de confidentialité établis entre SIL/Lint et les partenaires selon modèle corporate. Mise à la signature électronique de contrats et documents via la plateforme Docusign.
* Effectuer les achats indirects pour la BU et en assurer le suivi comptable : passage des commandes dans SAP, réception commandes, création fournisseurs, gestion des factures, suivi des paiements
* Organiser les déplacements de l'ensemble des collaborateurs de la BU basés en France via l'outil de réservation Groupe en respectant la politique voyage Groupe et en veillant à la sécurité des collaborateurs.Demande de visas suivant les destinations.
* Organiser des visites clients et événements internes.

Ayez un impact personnel
Ce qui fait de vous le candidat idéal

* Titulaire d'un BTS Assistant(e) de Manager ou Commerce International
* Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement international
* Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels (SAP, Legisway, Office 365)
* Excellentes compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles
* Anglais courant indispensable, la connaissance de l'espagnol est un plus
* Rigueur, sens du service, anticipation et force de proposition
* Capacité à gérer des données confidentielles

Grandissez au sein d'un réseau mondial
Ce que nous vous apportons

Rejoignez notre entreprise familiale engagée dans une mission de « Nourrir et protéger notre planète », au sein de notre campus multiculturel.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap